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Windows SharePoint Services 3.0 說明及使用方法 >  管理網站與設定 >  管理權限和安全性
管理 SharePoint 群組
管理 SharePoint 群組
您想要做什麼?


與網站安全性有關的一個基本責任就是管理可以存取網站資源的使用者;Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 可讓網站擁有人去控制有權存取 SharePoint 網站的使用者或使用者群組,如此會有效地將管理使用者的工作從伺服器系統管理員移轉到網站擁有人身上。

將使用者加入到 SharePoint 群組或直接加入到網站

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [使用者與權限] 一欄中的 [人員與群組]。
  3. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。
  4. 在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上的 [群組] 一欄中,按一下您想要將使用者加入到其中之 SharePoint 群組的連結。
  5. 在 [人員與群組: GroupName] 頁面上,按一下 [新增] 功能表上的 [新增使用者]。
  6. 在 [新增使用者] 頁面的 [新增使用者] 區段中,使用 [瀏覽] 按鈕來選取您想要加入到這個 SharePoint 群組的使用者;另外,您也可以輸入您想要加入到這個 SharePoint 群組的使用者名稱、Windows 網域群組名稱或是電子郵件地址 (以分號區隔)。
  7. 在 [授與權限] 區段中,從 [新增使用者至 SharePoint 群組] 清單中選取 SharePoint 群組,或是選取 [直接授與使用者權限],然後選取您想要指定給這個群組的權限等級。

     附註    直接加入權限會將使用者直接加入到網站,而不是加入到 SharePoint 群組。

  8. 按一下 [確定]。
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從 SharePoint 群組中移除使用者

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [使用者與權限] 一欄中的 [人員與群組]。
  3. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。
  4. 在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上的 [群組] 一欄中,按一下您想要從中移除使用者之 SharePoint 群組的連結。
  5. 選取您想要從這個 SharePoint 群組中移除之使用者的核取方塊。
  6. 按一下 [動作] 功能表上的 [從群組移除使用者]。
  7. 按一下 [確定],確認此動作。
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建立新的 SharePoint 群組

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [使用者與權限] 一欄中的 [人員與群組]。
  3. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [新增] 功能表上的 [新增群組]。
  4. 在 [新增群組] 頁面的 [名稱與個人資訊描述] 區段中,指定這個 SharePoint 群組的名稱以及選用的描述。

     附註    您在 [個人資訊] 文字方塊中提供的描述會出現在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上的 [個人資訊] 一欄中。

  5. 在 [擁有人] 區段中,指定這個 SharePoint 群組的擁有人。
  6. 在 [群組設定] 區段中,指定誰可以檢視及編輯這個群組的成員資格。
  7. 在 [成員資格要求] 區段中,針對要加入或離開群組的要求指定所要的設定。
  8. 在 [授與此網站的群組權限] 區段中,指定您想要指定給這個 SharePoint 群組的一個權限等級或一組權限等級。

     附註    如果您連一個權限等級都沒有指定,這個群組在網站上將不會有任何權限。

  9. 按一下 [建立]。
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變更群組設定

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [使用者與權限] 一欄中的 [人員與群組]。
  3. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。
  4. 在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上的 [群組] 一欄中,按一下您想要變更之 SharePoint 群組的連結。
  5. 按一下 [設定] 功能表上的 [群組設定]。
  6. 在 [變更群組設定] 頁面上,對這個 SharePoint 群組進行變更,然後按一下 [確定]。
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刪除 SharePoint 群組

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [使用者與權限] 一欄中的 [人員與群組]。
  3. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。
  4. 在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上的 [群組] 一欄中,按一下您想要刪除之 SharePoint 群組的連結。
  5. 按一下 [設定] 功能表上的 [群組設定]。
  6. 在 [變更群組設定] 頁面上,捲動至頁面底端,然後按一下 [刪除]。
  7. 按一下 [確定],確認此動作。
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編輯群組快速啟動清單

使用下列步驟可指定會出現在 [人員與群組] 頁面上 [快速啟動] 中的 SharePoint 群組名稱。

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [使用者與權限] 一欄中的 [人員與群組]。
  3. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。
  4. 在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上,按一下 [設定] 功能表上的 [編輯群組快速啟動]。
  5. 在 [編輯群組快速啟動] 頁面的 [群組] 區段中,加入您希望出現在 [快速啟動] 中的現有 SharePoint 群組,然後移除您不希望出現的群組。
  6. 按一下 [確定]。
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設定群組

使用下列步驟可指定要指定給網站的訪客、成員和擁有人的 SharePoint 群組。

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [使用者與權限] 一欄中的 [人員與群組]。
  3. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。
  4. 在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上,按一下 [設定] 功能表上的 [設定群組]。
  5. 在 [設定此網站的群組] 頁面的每一個區段中,從清單中選取現有的 SharePoint 群組,或是選取 [建立新的群組] 建立新的 SharePoint 群組,並將它指定給網站。

     附註    如果您要建立新的群組,可以執行以下動作:

    • 接受自動為新的 SharePoint 群組所建立的名稱,或是輸入新的名稱。
    • 將所有已驗證的使用者加入到這個新的群組,或是僅指定您想要的使用者。
  6. 按一下 [確定]。
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