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清單就是與小組成員共用之資訊的集合。例如，您可以建立事件的簽到表，或在行事曆上追蹤小組事件。

概觀

使用清單的方式

清單類型

概觀

建立 Microsoft Windows SharePoint Services 網站時，系統會自動建立數種類型的清單。這些預設清單的範圍從討論區到行事曆清單都有。

您可以自訂及新增項目至這些清單中，從可用的清單範本建立其他清單，以及使用所選擇的設定和欄來建立自訂清單。

有數種方式可以檢視清單。例如，您可以在一個頁面上提供包含所有工作的檢視，然後在另一個頁面上提供只包含今天到期之工作的檢視。此外，也可以使用資料夾來組織清單項目。例如，您可以在首頁上只檢視行事曆中的目前事件，然後在另一個頁面上建立類似壁式行事曆的視覺化檢視。  

您的試算表中是否有資料要用於 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站上的清單？匯入試算表即可建立包含欄及資料的新清單。

如果有安裝與 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 相容的資料庫程式 (例如 Microsoft Office Access 2007)，而且瀏覽器支援 ActiveX 控制項，就可以整合清單資料與資料庫工具 (例如查詢、聯結及報表)。

清單也可以在網站之網頁上的網頁組件 (網頁組件：一種資訊的模組單位，由標題列、框架和內容組成。網頁組件是網頁組件頁面的基本建立區塊。)中顯示。網頁組件是網站的建置區塊，可以用來將清單中的項目直接新增至網頁組件頁面上。您也可以直接開啟清單進行操作。例如，預設的 [宣告] 清單會出現在新首頁的網頁組件中，但您也可以按一下清單的標題加以開啟，並在它自己的頁面上進行操作。

使用清單的方式

以下是一些清單使用方法，可以幫助群組管理資訊：

• 追蹤版本及詳細歷程記錄  您可以追蹤清單項目的版本，以了解項目在各版本之間的變更，還有是誰變更了清單項目。如果新的版本中有錯，可以還原先前的項目版本。如果公司需要監控發展中的清單，則追蹤清單歷程記錄就會變得特別重要。

  

• 需要核准  您可以指定清單項目必須經過核准，才能讓所有使用者檢視清單項目。項目會保持在擱置狀態，直到有權限的使用者核准或拒絕項目為止。還可以控制哪些使用者群組可以在核准之前檢視清單項目。
• 整合電子郵件與清單  如果網站上已啟用內送或外寄郵件功能，清單就可以利用電子郵件功能。有些清單 (例如行事曆) 可以先經過設定，讓使用者能夠藉由傳送電子郵件來新增其內容。其他清單 (例如工作清單) 則可以設定為傳送郵件給獲指派項目的使用者。組織可以自訂其他類型的清單來接收電子郵件。
• 自訂權限  您可以指定清單的參與者是否僅能讀取及編輯他們所建立的項目，或是清單中的所有項目。有權限管理清單的使用者，可以讀取及編輯所有的清單項目。您也可以針對單一清單項目套用專屬權限等級，例如，當議題包含機密資訊時。
• 建立及管理檢視  群組可以針對相同的清單建立不同檢視。實際清單的內容不變，但項目經過組織或篩選之後，可以讓使用者更容易根據自己的需求找到最重要或感興趣的資訊。
• 使用公式及計算值  您可以使用公式及計算值，動態地在清單的欄中產生資訊。運算作業可以包括清單中的一個或多個欄的資訊及系統函數 (如表示今天日期的 [today])。例如，您可以指定預設到期日為距離今天七天的日期。
• 接收最新變更資訊  現在 Windows SharePoint Services 3.0 中的清單及檢視都使用 RSS，使工作群組的成員可以自動接收更新。RSS 是一項技術，可以讓使用者在集中的位置中接收及檢視最新消息和資訊的更新 (RSS 摘要)。您也可以建立電子郵件提醒，以便在清單變更或新增項目時收到通知。提醒功能是追蹤重要變更的好方法。
• 與資料庫程式共用清單資訊  如果有安裝與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的資料庫程式，例如 Microsoft Office Access 2007，即可在網站中匯出及匯入資料，以及將資料庫的表格連結到 SharePoint 清單。使用資料庫中的清單資料時，可以像分析一般資料一樣 (例如查詢、聯結及報告的使用)。
• 在不同網站中使用一致的清單  如果您的群組使用數種清單，您可以在多種含有內容類型 (內容類型：可重複使用的一種群組，用以設定內容的類別。內容類型可用來持續管理中繼資料、範本，與物件及文件的行為。內容類型於站台層級加以定義，使用在清單和程式庫中。)、網站欄和範本的清單之中加強一致性。這些功能可讓您有效地重複使用設定和清單結構。例如，您可以針對指定特定欄 (例如客戶連絡人) 和商務程序的客戶服務議題建立內容類型。另一個範例就是，為部門名稱建立網站欄，其中包含部門的下拉式清單。您可以在多個清單中重複使用此欄，以確保名稱一定會以相同的方式顯示在每個清單中。

  如需有關內容類型、網站欄和清單範本的資訊，請點選「請參閱」一節中的相關連結。

• 利用電子郵件程式處理清單項目  使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件程式，即可隨身攜帶重要清單資訊。例如，您可以使用 Microsoft Office Outlook 2007，從 Outlook 檢視及更新網站上的工作、連絡人和討論區。

清單類型

所使用的清單類型會依您所分享的資訊種類而定：

• 宣告  ：使用宣告清單分享新聞和狀態，並提供提醒。宣告支援含有圖像、超連結和格式化文字的增強格式。
• 連絡人  ：使用連絡人清單儲存與您合作之人員和群組的資訊。如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件或連絡人管理程式，您可以透過 SharePoint 網站在其他程式中檢視和更新您的連絡人。例如，您可以從 Office Outlook 2007 更新所有組織供應商的清單。透過連絡人清單並不能實際管理網站的成員，但是可以用來儲存和分享組織的連絡人，例如外部廠商的清單。
• 討論區  ：討論區提供一個集中的地方，以類似新聞群組的形式，記錄和儲存小組討論。如果您的系統管理員已經啟用網站上的清單來接收電子郵件，討論區便可以從常見的大部分電子郵件程式儲存電子郵件討論。例如，您可以針對組織的新產品發表建立一個討論區。如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件程式，便可以在使用其他程式的同時，一邊檢視和更新討論區。
• 連結  ：將連結清單當做網站、公司內部網路和其他資源的連結集中位置使用。例如，您可以建立連線到客戶網站的連結清單。
• 行事曆  ：使用行事曆記錄所有的小組事件或特定情況，例如公司休假。行事曆提供類似桌曆或月曆的視覺化檢視，其中記錄了小組事件，例如會議、社交場合以及全天候事件。此外，您也可以使用行事曆追蹤與特定時間間隔無關的小組里程碑，例如截止日或產品發表日。如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件或行事曆程式，便可以在使用其他程式的同時，一邊從 SharePoint 網站檢視和更新行事曆。例如，您可以根據 Office Outlook 2007 行事曆比對和更新 SharePoint 網站上的行事曆，方法是並排檢視兩邊的行事曆，或者在 Office Outlook 2007 中重疊顯示兩邊的行事曆。
• 工作  ；使用工作清單可以追蹤有關專案和群組人員待辦事件的資訊。您可以將工作指派給其他人，也可以在工作逐步完成的同時，追蹤工作的狀態和完成百分比。如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件或工作管理程式，便可以在使用其他程式的同時，一邊從 SharePoint 網站檢視和更新工作。例如，您可以針對組織預算程序建立工作清單，然後在 Office Outlook 2007 中檢視和更新該清單以及其他工作。
• 專案工作  ：如果不僅要儲存類似工作清單的資訊，還要提供含有進度列的視覺化檢視或甘特圖，請使用專案工作清單。您可以在工作逐漸完成的同時，追蹤工作的狀態和完成百分比。如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件或工作管理程式，便可以在使用其他程式的同時，一邊從 SharePoint 網站檢視和更新專案工作。例如，您可以在 SharePoint 網站上建立工作清單來識別和指派工作，以建立訓練手冊。接著，您可以從 Office Outlook 2007 追蹤組織進度。
• 議題追蹤  ：使用議題追蹤清單以儲存有關特定議題 (例如支援議題) 的資訊，並追蹤那些議題的進度。您可以指派議題、將議題分類並使每個議題相互產生關聯。例如，您可以建立議題追蹤清單，以管理客戶服務問題和解決方案，也可以在每次編輯議題時對議題加上註解、建立註解記錄，而不修改議題的原本描述。例如，客戶服務代表可能會將解決問題所採取的每個步驟和產生的結果記錄下來。
• 調查  ：如果要收集和彙整意見反應 (例如員工滿意度調查或問卷)，請使用調查。您可以使用數種不同的方法來設計自己的問題和解答，並且檢閱意見反應總覽。如果您的電腦上已經安裝與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的試算表、資料庫程式或 Windows SharePoint Services 2.0，則可以將結果匯出，再進一步分析結果。
• 自訂  ：儘管您能自訂任何清單，但您可以從自訂清單開始著手，接著再自訂您單獨指定的設定。此外，如果您具有與 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 相容的試算表程式或 Windows SharePoint Services 2.0、Windows Internet Explorer 和 Microsoft Windows，也可以建立以試算表為主的清單。例如，您可以從 Microsoft Office Excel 2007 匯入用以儲存和管理廠商連絡人的清單。