部落格是一種可以讓您快速分享意見和資訊的網站。部落格所包含的文章是按照文章張貼的時間、由最近到最早的順序排列。使用者可以對文章提出回應，並提供有趣網站、相片和相關部落格的連結。
概觀
部落格的各部分
建立部落格
維護部落格
隨時掌握部落格的變更
概觀
組織中的人員可以透過將產品、技術及流程的相關意見和資訊當做文章發佈至部落格，藉以分享這些資訊。
部落格通常會有定期建立內容的一位作者或一群作者。這些作者 (有時稱為部落客 (Blogger)) 通常會使用個人且直接的語調或提供獨特的觀點。
部落格讀者可以透過對部落格文章張貼回應，提供想法和發表意見。
網際網路上的部落格可用於各種用途，範圍從政治評論到個人日誌都適用，不過它們也可以針對企業和其他組織提供一些用途。下面是您可運用部落格的一些方式：
- 聯繫員工和客戶 組織可以使用非正式方式，與員工或客戶傳達決策、原則及意見。透過邀請讀者對部落格文章加上回應，組織可以建立社群感或判斷可能的關注領域。
- 分享意見和觀點 部落格可以讓對某個主旨具有重要觀點的使用者使用自己的文字進行討論。例如，使用者可以分享他們在克服某個阻礙所付出的努力及成就感，或開發獨特專案的經驗。
- 提供複雜概念的洞察 就某些組織而言，部落格會以更具參與感的方式，提供討論複雜概念的論壇。部落格文章可以描述複雜原則或技術的優點，而且可以包含有用的範例。
- 傳達新聞和觀點 部落格可以提供分享重大新聞或觀點的論壇。由於部落格文章容易發佈，而且通常具有非正式的語調，因此它們通常會比傳統的企業網站 (必須處理各種需求或可能具有較長的發佈週期) 設有較少的限制。
- 分享遠景和意見 部落格可以讓使用者分享有關未來的目標和想法，並且鼓勵使用者對這些意見加上回應。它們也可以提供論壇，讓組織負責人與員工能以非正式且具參與感的方式溝通。
頁首部落格的各部分
當您建立部落格時，它就包含了下列清單、文件庫及功能，可協助您建立內容並與讀者進行互動：
文章 您可以使用 [文章] 清單來檢視並管理所有文章。文章是部落格不可或缺的一部分，而且也是您透過設定日期項目與讀者溝通的位置。雖然 [文章] 清單設定為發佈文章之前必須經過核准，不過如果您有管理部落格清單的權限，就可以變更該項設定。
回應 您可以透過讀者的回應，取得部落格文章的意見反應。此外，您可以透過檢視每個文章來查看讀者的回應，也可以透過檢視預設的 [回應] 清單來查看部落格中的所有回應。
類別 您可以使用類別來組織文章，以便讓讀者可以輕易地找到他們最感興趣的文章。
其他部落格清單 您可以使用這份清單來儲存其他部落格的連結，例如涵蓋類似主旨的部落格、同事的部落格或參照您部落格的部落格。
連結 您可以使用 [連結] 清單來儲存其他連結類型，例如相關的網站或背景資訊。[連結] 清單預設會包含 [相片] 庫和部落格封存的連結。
相片 [相片] 清單是一個圖片庫，您可以在其中儲存感興趣的相片並從部落格文章連結至這些相片。
永久連結 永久連結是部落格上特定文章的網址，它可以讓使用者隨時透過 URL 存取文章，即使該文章已封存也一樣。如果某人想要參照之前的部落格文章，或者您想要參考其他人的文章，就應該使用其永久連結。
文章的封存 文章會按日及按月份封存，以便您和您的讀者可以根據特定日期瀏覽文章。部落格含有兩種預設的行事曆檢視：其中一種檢視會在標準清單檢視中顯示文章，另一種檢視則會在行事曆檢視中顯示文章。
RSS 摘要 您或您的讀者都可以透過訂閱 RSS 摘要，隨時掌握部落格的最新狀態。RSS 這是一項便利的技術，可以讓透過標準化的格式散佈和接收資訊。
頁首建立部落格文章
部落格文章很容易建立，而且不需要使用額外工具。Windows SharePoint Services 中的部落格含有格式設定工具 (與文書處理程式的工具很類似)，可套用格式設定 (例如粗體或字型色彩)、插入超連結和圖片以及建立表格。
如果您想要使用熟悉的工具或程式來建立部落格，也可以使用與 Windows SharePoint Services 相容的部落格建立工具或程式。如果您的電腦上已安裝相容的部落格建立工具和程式 (例如 Microsoft Office Word 2007)，部落格就會包含啟動這些工具和程式的命令。
由於某些組織具有發佈機密資訊的相關原則，因此建議您先確認組織是否設有透過部落格或其他媒體來源發佈資訊的相關原則，然後再建立部落格。
附註
如果您的網頁瀏覽器不支援 ActiveX 控制項 (ActiveX 控制項：核取方塊或按鈕之類的控制項，它為使用者提供選項或執行可自動化工作的巨集或指令碼。您可以在 Microsoft Visual Basic for Applications 中撰寫控制項的巨集，或在 Microsoft Script Editor 中撰寫指令碼。)，可能就無法使用格式設定工具列。不過，您可以使用基本的 HTML 標籤來格式化部落格文章中的文字。如需格式化增強型文字欄位中的文字的詳細資訊，請瀏覽「請參閱」一節中的連結主題。
頁首維護部落格
若要保持讀者對部落格網站的興趣，並且鼓勵讀者訂閱或返回您的網站，建議您經常張貼文章，也可以回覆讀者留下的回應，遂而保持讀者的參與感。如果您的網站開放給組織以外的使用者瀏覽，可能會想要定期檢查回應，以便確保可能攻擊某些讀者的不適當回應不存在。
您也應該定期檢查部落格，以便確保其他資源的連結仍然有效，而且部落格中的其他資訊仍然具有相關性。您可能會確認套用至內容的類別，並刪除不想要使用的任何類別。
您也應該檢閱設定 (例如網站和清單權限)，以便確保使用者具有部落格的適當存取等級。例如，如果某人持續張貼不適當的回應，您就可以編輯權限，讓該人員無法參與 [回應] 清單。
頁首隨時掌握部落格的變更
如果您的網站支援 RSS 技術，您和您的讀者就可以透過 RSS 摘要訂閱部落格，隨時掌握部落格的變更，例如新增文章。透過訂閱部落格，讀者就不需要返回部落格查看是否有張貼新內容。讀者可以收到新增和變更部落格內容的定期更新資訊，例如部落格文章的變更或新增回應。
稱為 RSS 閱讀程式、摘要閱讀程式或摘要彙總工具的程式可以定期為您檢查啟用 RSS 的網站並擷取任何更新的內容。
部落格具有 [RSS 摘要] 按鈕
，讓您或您的讀者按一下此按鈕，就可以使用 RSS 檢視器來瀏覽更新並訂閱更新。
若要檢視並訂閱 RSS 摘要，您的網站或網站集合必須啟用為使用 RSS 技術。組織可能會由於頻寬限制或其他考量而限制或停用 RSS 摘要。如需詳細資訊，請連絡管理員或網站擁有者。