與工作流程相關的所有工作都會記錄在與工作流程關聯的工作清單中。當工作流程新增至清單、文件庫或內容類型時,就會指定工作流程的工作清單。工作流程可以使用網站的預設 [工作] 清單,也可以使用工作流程專屬的自訂工作清單。
在某些情況下,組織可能會限制檢視工作流程工作清單的使用者權限,尤其是當工作流程工作涉及敏感或機密資訊時。
您要進行何種操作?
在 [工作] 清單中檢視工作流程工作
找出工作流程的自訂工作清單並檢視所有工作
在 [工作] 清單中檢視工作流程工作
如果工作流程會將所有工作流程工作都記錄在網站的預設 [工作] 清單中,您就可以使用 [我的工作] 篩選來找出並檢視工作流程工作。
附註
如果工作流程會將工作流程工作都記錄在網站的預設 [工作] 清單中,[工作] 清單可能會同時顯示工作流程工作和非工作流程工作。
- 在 [快速啟動] 上,按一下 [工作] 檢視網站的工作。
如果 [快速啟動] 中沒有出現 [工作],請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [工作]。
- 在 [檢視] 功能表上,按一下所需的檢視名稱,例如 [我的工作]。
頁首找出自訂工作清單並檢視進行中工作流程的所有工作
如果您想要檢視工作的工作流程並未將工作流程工作記錄在預設 [工作] 清單中,您就可以透過移至工作流程項目的 [工作流程狀態] 頁面,找出工作流程的自訂工作清單。
- 移至儲存工作流程項目的清單或文件庫。
- 指向與工作流程有關的文件或項目、按一下出現的箭號,然後按一下 [工作流程]。
- 在 [執行中的工作流程] 底下,按一下您想要檢視工作的工作流程名稱。
- 在 [工作流程狀態] 頁面的 [工作] 底下,按一下這個工作流程之工作清單的連結。
- 在 [檢視] 功能表上,按一下所需的檢視名稱,例如 [我的工作]。
附註
如果您已經知道工作流程之自訂工作清單的名稱,也可以按一下 [快速啟動] 上的 [檢視所有網站內容],然後選取清單名稱,藉以找出清單。
頁首