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您可以使用網頁組件 (網頁組件：一種資訊的模組單位，由標題列、框架和內容組成。網頁組件是網頁組件頁面的基本建立區塊。)在頁面上顯示清單或文件庫的資料，藉此自訂網站上的首頁或其他頁面。建立清單或文件庫時，會自動建立相同名稱的網頁組件。例如，如果您建立名為 [連絡人] 的清單，同時也會建立名為 [連絡人] 的網頁組件。網頁組件會顯示來自您建立之清單或文件庫的資料。

 附註    您必須是網站擁有人，才能在頁面上新增或編輯網頁組件的共用檢視。

在網頁組件中顯示清單與文件庫的方式

在網頁組件中顯示清單或文件庫

在網頁組件中顯示清單或文件庫的不同檢視

自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視

在網頁組件中顯示清單與文件庫的方式

建立網站時，網站組件會自動新增至網站首頁。例如，根據預設，小組網站會包含 [宣告]、[行事曆] 和 [連結] 清單。每個網頁組件都會顯示相同名稱的清單檢視。您可以新增其他網頁組件至首頁以顯示清單或文件庫。

若要建立自訂頁面，您可以建立一個網頁組件頁面 (網頁組件頁面：含有一項或多項網頁組件的特殊網頁。網頁組件頁面可將資料 (如清單及圖表) 與網頁內容 (如文字及圖像) 統合成為因應共同工作而建置的動態資訊入口。)，然後新增網頁組件至顯示其他清單的頁面。

下列為使用網頁組件來顯示清單或文件庫之資料的範例：

• 通告文件庫中的文件已經準備好可供檢閱，或通告小組經常使用的文件。
• 追蹤工作清單中的專案資料，以及依據包含小組名稱、人員名稱或角色的欄來分組、篩選或排序資料。
• 提供尋找清單中詳細員工資訊的工具，例如福利選項、家庭狀況以及醫療保險項目。  
• 檢查清單中的待處理的客戶訂單。
• 顯示連絡人清單中的連絡資訊時，若包含每位人員的相片 (結合另一個清單的連線圖像網頁組件)，即可加強專案小組成員資訊的視覺效果。如需連線網頁組件的詳細資訊，請瀏覽「請參閱」下方的連結。

在網頁組件中顯示清單或文件庫

1. 開啟您要新增網頁組件的頁面。
2. 在 [網站動作] 功能表中，按一下 [編輯網頁]。
3. 在您要新增網頁組件的區域中，按一下 [新增網頁組件]。
4. 選取您要在頁面上顯示之清單或文件庫旁邊的核取方塊，然後按一下 [新增]。

在網頁組件中顯示清單或文件庫的不同檢視

根據預設，網頁組件會顯示清單或文件庫的預設檢視。但是，您可以變更網頁組件，以顯示您要的檢視。如果您編輯該檢視，這些變更會在清單或文件庫與網頁組件之間複製。這樣可以確保網站上的檢視都一致。清單或文件庫中的資料並不會改變。

 注意    當您從目前的檢視切換到不同的檢視時，請小心。您可能會刪除對目前檢視所做的變更，而且可能會停用以目前檢視中的欄為依據的網頁組件連結。如果您切換檢視，會出現要求確認的提示。

1. 在 [網站動作] 功能表中，按一下 [編輯網頁]。
2. 按一下您要變更之網頁組件的 [網頁組件] 功能表 ，然後執行下列其中一項：
   • 如果在共用檢視中，請按一下 [修改共用網頁組件]。
   • 如果在個人檢視中，請按一下 [修改我的網頁組件]。

   工具窗格隨即開啟。使用工具窗格來選擇控制網頁組件之版面配置與外觀的設定。

3. 在 [選取的檢視] 清單中，按一下您要顯示的檢視名稱。

   秘訣  您也可以按一下 [編輯目前的檢視]，然後變更檢視的設定，來編輯目前的檢視。當您這麼做時，就會變更網站中使用此檢視的所有檢視。

4. 按一下工具窗格中的 [確定]。

自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視

在「網頁組件頁面」中加入「清單檢視網頁組件」之後，可以將檢視自訂為只顯示需要在頁面上顯示的資訊。您要從「網頁組件頁面」來編輯目前的檢視。

您也可以建立清單或檔案庫的自訂檢視，以便為該清單或檔案庫在不同的網頁組件中顯示不同的資訊集合。您可以使用想要自訂的清單或檔案庫上的 [檢視] 功能表 來建立清單或檔案庫的自訂檢視。在「請參閱」一節中，尋找有關建立清單或檔案庫自訂檢視的詳細資訊連結。

1. 在 [網站動作] 功能表中，按一下 [編輯網頁]。
2. 按一下要自訂的網頁組件的 [網頁組件] 功能表，然後按一下 [修改共用網頁組件]。
3. 在工具窗格中，按一下 [編輯目前的檢視]。
4. 在 [欄] 區段中，您可以選取適當的核取方塊以顯示或隱藏欄，也可以在欄名稱旁邊輸入檢視中欄的順序編號。
5. 在 [排序] 區段中，選擇是否要排序資訊以及如何排序。您可以使用兩欄進行排序，例如先依作者排序，然後再依各作者的檔案名稱排序。
6. 在 [篩選] 區段中，選擇是否要篩選資訊以及如何篩選。篩選後的檢視會顯示較小的選取範圍，例如特定部門所建立的項目或狀態為「已核准」的項目。
7. 在 [群組依據] 區域中，您可以將含有相同值的項目分組在專屬的區段，例如依特定作者分組的文件可展開區段。
8. 在 [合計] 區域中，您可以計算欄中的項目數目，例如議題的總數。在某些情況中，您可以建立額外資訊的摘要或要點，例如平均值。
9. 在 [樣式] 區段中，選取您要搭配此檢視所使用的樣式 (例如有陰影的清單，在清單中的其他每一列都會遭到陰影遮蔽)。
10. 如果清單或檔案庫有資料夾，您可以建立不含資料夾的檢視。這種檢視有時稱為條列式檢視。如果要在同一層檢視所有的清單項目，按一下 [以無資料夾的方式顯示所有項目]。
11. 如果清單或檔案庫很大，可以限制在清單或檔案庫中檢視的檔案數量，或是可在同一頁中檢視的檔案數量。在 [項目限制] 區段中，選取您要的選項。
12. 如果您計劃在行動裝置上檢視清單或檔案庫，請在 [移動] 區段中選取您要的選項。
13. 按一下 [確定]。