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[文件工作區] 網站可以協助您與其他人共同開發一個或多個相關的文件。這個網站提供工具來共用及更新檔案，並讓人員隨時掌握那些檔案的狀態。

概觀

從文件庫的文件建立文件工作區網站

建立空白文件工作區網站

新增文件

新增使用者

新增工作

新增宣告

新增連結至 [連結] 清單

建立工作的電子郵件提醒

從文件工作區網站發佈文件回到文件庫

刪除文件工作區網站

概觀

透過使用 [文件工作區] 網站，您和同事可以共同開發一個或多個相關的文件。這個網站提供工具來共用及更新檔案，並讓人員隨時掌握那些檔案的狀態。您和同事可以在 [文件工作區] 網站上共同作業，以下列方式開發文件：

• 直接處理位於文件工作區網站上的複本
• 在文件工作區網站上處理本機複本及定期更新複本

您和其他工作區成員也可以使用 [文件工作區] 網站來發佈宣告、指定工作、共用相關連結，以及接收網站內容變更的提醒。您可以針對短期專案建立 [文件工作區] 網站，然後在專案結束時刪除此網站，或永久保留此網站。

 附註    根據預設，網站擁有人具有必要的權限等級，可以在現有網站內建立 [文件工作區] 網站。如果您是網站擁有人，而且想要讓其他網站成員能夠建立 [文件工作區] 網站，則可以將建立網站的權限授與小組成員所隸屬的 Microsoft Windows SharePoint Services 群組 (SharePoint 群組：可在 SharePoint 站台上建立的使用者群組，用來管理進入此站的權限並將電子郵件通訊群組清單提供給站台使用者。群組可在同一網站集合中的多個站台上使用。)。

從文件庫的文件建立文件工作區網站

您可以從網站上的某個文件庫中已有的文件建立新的 [文件工作區] 網站。視程式而定，您或許也可以從程式內建立新的 [文件工作區] 網站，該程式必須與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容，例如 Microsoft Office Word 2007。如需詳細資訊，請參閱該程式中的 [說明]。

1. 開啟儲存該文件的文件庫。
2. 指向文件名稱，按一下出現的箭號，指向 [傳送至]，然後按一下 [建立文件工作區]。

    附註    如果 [建立文件工作區] 選項無法使用，表示您沒有在該網站建立工作區的權限。請網站擁有人提供此權限給您，或為您建立工作區網站。

3. 按一下 [確定]。

建立空白文件工作區網站

如果您想要建立 [文件工作區] 網站，但不想要以文件庫中的現有文件做為依據，就可以先建立 [空白文件工作區] 網站，並於稍後新增一個或多個文件。

1. 開啟您要建立 [文件工作區] 網站的網站。
2. 按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下「所有網站內容」頁面上的 [建立]。

   秘訣  在多數情況下，您也能使用 [網站動作] 功能表 來完成此步驟。

    附註    您可能需要請網站擁有人提供建立 [文件工作區] 網站的權限。

3. 按一下 [網頁] 清單中的 [網站與工作區]。
4. 輸入您要建立的 [文件工作區] 網站的相關資訊，例如標題和網址的最後部分。
5. 按一下 [範本選擇] 區段中的 [共同作業] 索引標籤，然後按一下 [文件工作區]。
6. 在 [權限] 區段中，執行下列其中一項：
   • 如果要讓上層網站的所有成員變成這個工作區的成員，請按一下 [使用和上層網站相同的權限]。
   • 如果只要讓特定一組人員變成這個工作區的成員，請按一下 [使用專屬權限]。
7. 如果要讓上層網站的上方連結列出現在這個新網站的網頁上，請確認您已選取 [導覽繼承] 區段中的 [使用上層網站的上方連結列]。
8. 按一下 [建立]。

新增文件

不論是從現有文件建立 [文件工作區] 網站，或是建立空白 [文件工作區] 網站，您隨時都可以將新文件新增至 [文件工作區] 網站。

1. 在 [文件工作區] 網站的首頁上，按一下 [共用文件]。
2. 執行下列其中一項：
   • 若要建立及新增文件，請按一下 [新增]。
   • 若要新增現有的文件，請按一下 [上載]，然後按一下 [瀏覽]，尋找您要新增的檔案。選取該檔案，然後按一下 [開啟]。如果具有相同檔案名稱的文件已經存在於文件庫中，而您不想覆寫現有的文件，請清除 [覆寫現有的檔案] 核取方塊。
3. 按一下 [確定]。

秘訣  您也可以建立 [傳送至] 目的地，從另一個文件庫新增文件的連結複本至 [文件工作區] 網站的 [共用文件] 文件庫。當原始文件或連結複本更新之後，您可以輕易地在其他位置更新複本。如需關於新增文件的連結複本至其他文件庫的詳細資訊，請瀏覽「請參閱」下方的連結。

新增使用者

若要將使用者新增至 [文件工作區] 網站，您必須有將成員新增至上層網站或 [文件工作區] 網站的權限。如果您無法將使用者新增至 [文件工作區] 網站，請連絡上層網站的擁有人。

1. 在 [文件工作區] 網站的首頁上，按一下 [成員] 清單中您要新增使用者的群組名稱。
2. 按一下 [新增] 功能表 上的 [新增使用者]。
3. 在 [新增使用者] 區段中，輸入您要新增的使用者或群組的名稱、群組名稱或電子郵件地址。如果要新增多個使用者，請以分號 (;) 隔開每個名稱。您也可以按一下 [瀏覽]，從目錄中搜尋並選取人員。
4. 在 [授與權限] 區段中，按一下您要新增使用者的群組。
5. 按一下 [確定]。

新增工作

您可以使用 [文件工作區] 網站上的 [工作] 清單，指定工作項目給自己或工作區的其他成員。然後，成員可以輕易更新及共用其指定工作的狀態。透過使用 [工作] 清單，您可以設定工作的優先順序和到期日，以及工作狀態和完成百分比。身為 [文件工作區] 網站的擁有人，您也可以將自訂欄位新增至 [工作] 清單，就像您處理 SharePoint 網站上的其他清單一樣。如需關於自訂清單的詳細資訊，請瀏覽「請參閱」下方的連結。

1. 在「文件工作區」網站的首頁的 [工作] 下，按一下 [新增工作]。
2. 在 [標題] 方塊中輸入工作的名稱。
3. 在 [優先順序] 清單中，按一下工作的優先順序。
4. 在 [狀態] 清單中，按一下工作的狀態。
5. 如果要指派工作給某人，請在 [指定給] 區段中執行下列其中一項：
   • 輸入要接受指派工作之人的電子郵件地址。
   • 輸入要接受指派工作之人的完整名稱，然後按一下 [檢查名稱]。如果在目錄中找到此人，名稱便會解析為該人之電子郵件地址。如果沒有在目錄中找到此人，便會出現 [找不到完全相符的項目] 訊息。
   • 按一下 [瀏覽] 以在目錄中搜尋並選取此人。
6. 完成之後，按一下 [確定]。
7. 如有需要，在 [描述] 方塊中輸入工作的簡短描述。
8. 在 [開始日期] 方塊中，輸入工作開始的日期。
9. 在 [到期日] 方塊中，輸入必須完成工作的日期。
10. 按一下 [確定]。

新增宣告

使用 [宣告] 清單，即可對小組成員發佈關於專案的重要訊息，例如可傳送作業的截止日期和變更、新小組成員的簡介及其他資訊。

1. 在「文件工作區」網站的首頁中，按一下 [新增宣告]。
2. 在 [標題] 方塊中，輸入宣告的標題。
3. 在 [本文] 方塊中，輸入宣告的全文。
4. 如果您希望宣告在特定日期之後自動到期，請在 [到期] 方塊中輸入日期。
5. 按一下 [確定]。

新增連結至 [連結] 清單

您可以使用 [連結] 清單來共用對小組成員有用的連結。此清單可以提供對相關資訊和其他網站等資源快速而簡易的存取。

1. 在「文件工作區」網站的首頁中，按一下 [新增連結]。
2. 在 [URL] 區段中，輸入要連結的網頁或其他類型資源的位址，然後輸入連結的描述。

    附註    您在 [鍵入描述] 方塊中輸入的文字會顯示為 [連結] 清單中的連結的名稱。您可以在 [附註] 區段中加入有關連結的附註，但是此資訊不會出現在「文件工作區」網站的首頁中的 [連結] 清單的預設檢視中。

3. 按一下 [確定]。

建立工作的電子郵件提醒

建立工作並將工作指派給工作區成員之後，您可以選擇接收電子郵件提醒，通知您 [工作] 清單中之項目的變更。成員也可以建立自己的提醒，來接收關於他們感興趣的其他項目之變更的電子郵件通知。

 附註    唯有當伺服器管理員已經啟用 Windows SharePoint Services 伺服器的電子郵件功能時，您才可以建立工作的電子郵件提醒。

1. 在「文件工作區」網站的首頁中，按一下 [工作]。

   如果 [工作] 清單沒有出現在首頁中，請依序按一下 [檢視所有網站內容] 和 [工作]。

2. 在 [動作] 功能表中，按一下 [提醒我]。
3. 在 [提醒標題] 區段中，輸入提醒的名稱。
4. 在 [傳送提醒到] 區段中，您的名稱依預設會加入 [使用者] 方塊中。您可以傳送提醒給其他成員，方法是將他們的名稱加入 [使用者] 方塊中，中間以分號 (;) 隔開。
5. 在 [變更類型] 區段中，選取要提醒您的變更的類型。
6. 在 [傳送這些變更的提醒] 區段中，選取根據特定準則接收變更的篩選器。

   秘訣  您也可以選擇接收在 [工作] 清單的特定檢視中顯示的項目的提醒。

7. 在 [何時傳送提醒] 區段中，選取希望接收提醒的頻率。
8. 按一下 [確定]。

從文件工作區網站發佈文件回到文件庫

如果 [文件工作區] 網站是以儲存在文件庫中的現有文件為基礎，您可以利用對 [文件工作區] 網站上之文件複本所做的變更來更新原始複本。

1. 在 [文件工作區] 網站上，開啟包含文件的文件庫。
2. 指向文件的名稱，按一下出現的箭號，指向 [傳送至]，然後按一下 [發佈至來源位置]。

刪除文件工作區網站

在完成文件專案之後，而且文件最終版本已移到其他位置，您可以選擇刪除 [文件工作區] 網站。若要刪除該網站，您必須有 [完全控制] 權限等級。根據預設，網站擁有人具有這個權限等級。

重要事項  在刪除 [文件工作區] 網站之前，一定要將所有文件發佈至另一個位置。當您刪除 [文件工作區] 網站時，[文件工作區] 網站所包含的所有文件、文件庫、清單和清單資料、網站設定、權限等級以及安全性資訊會跟著永久損毀。

1. 在網站的首頁中，按一下 [網站動作] 功能表，然後按一下 [網站設定]。

    附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上，指向 [網站設定]，然後按一下您想要撿視的設定。

2. 按一下 [網站管理] 欄中的 [刪除這個網站]。
3. 按一下 [刪除]，然後按一下 [確定]，以確認您要刪除該網站。