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建立網站欄
建立網站欄

網站欄是可以重複使用的欄定義,或範本,可以讓您指定到多重 SharePoint 網站的多重清單。如果您的組織希望建立較為一致的清單和文件庫設定,就可以使用網站欄。您可以在多個清單和文件庫之間共用設定,這樣就不必每次都重新建立設定。例如,如果您定義一個稱為 Customer 的網站欄。使用者可以將該欄加入他們的內容類型或清單中。如此即可確保出現該欄的地方會有相同的起始屬性。

當您將項目加入至清單或程式庫時,就會填寫欄位代表每欄的表單。每個欄位會使用欄的名稱標示。如果您提供該欄的描述,此描述就會顯示在欄位底下。您可以透過說明欄位中將顯示的資訊類型,使用描述來協助小組成員填寫表單。

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [組件庫] 底下的 [網站欄]
  3. 按一下 [網站欄組件庫] 頁面上的 [建立]
  4. [名稱與類型] 區域中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中使用的名稱。
  5. 選取您想要儲存在此欄中的資訊類型。
  6. 下表會描述預設情況下可以使用的欄類型。

    選取即可
    單行文字以單行收集並顯示少量文字,包括僅顯示文字、合併文字和數字,以及未用於計算的數字 (例如電話號碼)。
    多行文字收集並顯示一句或多句文字或格式化文字的欄。
    選擇 (供選擇的功能表)顯示選項清單的欄。
    數字 (1、1.0、100)提供方塊供您輸入數值的欄。
    貨幣 ($、¥、€) 提供方塊供您輸入金額的欄。
    日期及時間儲存行事曆或時間資訊的欄。
    查閱 (已經在這個網站上的資訊)方便您選取已經儲存在網站中之資訊的欄。
    是/否 (核取方塊)儲存 True/False 資訊的欄。
    個人或群組顯示使用者或 SharePoint 群組名稱的欄。
    超連結或圖片顯示網頁超連結或顯示 Web 上圖像的欄。
    計算 (根據其他欄進行計算)顯示以公式計算結果做為基礎之資訊的欄。公式可以使用其他清單或欄中的資訊、日期或數字。您可以使用標準的數學運算子。

  7. [群組] 區段中,選取用來儲存新網站欄的現有群組,或建立用來儲存欄的新群組。
  8. 下表會描述預設情況下可以使用的群組。

    選取即可顯示
    基礎欄對許多類型的清單或文件庫有用的欄。
    核心連絡人與行事曆欄在連絡人與行事曆清單中有用的欄。這些欄通常是用來同步處理與 Windows SharePoint Services 相容之用戶端連絡人及行事曆程式的中繼資料,例如 Microsoft Office Outlook。
    核心文件欄來自 Dublin Core Metadata Set 的標準文件欄。
    核心工作與議題欄在工作和議題清單中有用的欄。這些欄通常是用來同步處理與 Windows SharePoint Services 相容之用戶端工作與議題程式的中繼資料,例如 Office Outlook。
    自訂欄您依照清單或文件庫用途所新增的欄。
    擴充欄一組專用欄。

  9. [其他欄設定] 區段中,選取您要的其他欄設定。此區段可用的選項會視您在 [名稱與類型] 區段中選取的欄類型而有所不同。
  10. 按一下 [確定]