當您從 Microsoft Windows SharePoint Services 網站的文件庫中取出檔案時，必須確保在您編輯檔案時，其他人無法對該檔案進行變更。當檔案已經取出時，您可以編輯及儲存檔案、關閉檔案，以及重新開啟檔案。其他使用者要在您存回檔案之後，才可以變更檔案或查看您的變更。

如果您使用與 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式，就可以在您的硬碟上使用該檔案，甚至可以在未連線時使用。例如，當您還在辦公室時，可以取出檔案並放置在筆記型電腦中，以便在出差時使用該檔案。直接在硬碟上使用檔案，通常速度會比在伺服器上快。

概觀

取出檔案

概觀

取出檔案可防止多人同時進行變更，這樣可以協助避免變更的衝突及多重版本的困擾。當您啟用版本追蹤功能時，檔案的存回和取出會給您更多的控制權，因為新的版本只會在您存回檔案時建立，而不是在每次進行編輯而開啟及關閉檔案時建立。

您從 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中取出的檔案，可以放在硬碟上離線使用。複本儲存在伺服器草稿資料夾中，預設值是 [我的文件] 資料夾中的 [SharePoint 草稿] 資料夾。不過，在某些用戶端程式中，您可以變更這個資料夾的位置。使用硬碟上的檔案比使用伺服器上的檔案速度更快，離開辦公室時也可以繼續使用。

檔案取出之後，除了取出檔案的人之外，別人無法編輯。檔案庫中的檔案圖示會指出檔案已經取出 。滑鼠指標放在取出圖示上時，工具提示上會顯示取出檔案者的名稱。在檔案存回之前，別人看不到檔案取出之後所做的變更。無論取出檔案的人在硬碟或伺服器上使用檔案，皆適用。

文件庫可以設定為必須先取出檔案才能進行編輯。如果文件庫要求必須取出檔案，當您進行編輯時會提示您取出檔案。如果文件庫要求必須取出檔案，當您建立新檔案時必須存回或上載至文件庫。其他人無法使用檔案，直到您將檔案存回為止。

取出檔案

您取出檔案後，通常會編輯該檔案然後存回。

如果文件庫要求必須取出檔案，您還可以在開啟檔案進行編輯時一併取出檔案。如果必須取出檔案，就會通知您檔案在編輯時已經取出，如果檔案尚未取出。

1. 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。

2. 指向檔案名稱，按一下出現的箭號，然後按一下 [取出]。

   在圖片庫中，按一下檔案，然後在出現的屬性中按一下 [取出]。

3. 如果您用來編輯檔案的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 相容，就會看到一則訊息，詢問是否要以本機草稿使用檔案。如果要在本機硬碟上使用檔案複本，請保留已選取的 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。如果取出檔案時，要將草稿複本儲存在伺服器上，請清除此核取方塊。

 附註 

• 如果 [取出] 命令無法使用，您或其他人可能已經取出檔案。
• 稍後，如果決定存回檔案而不儲存變更，則可捨棄變更。您將遺失檔案取出後所做的任何變更。檔案會回復到上次存回的版本，而且未儲存的變更不會留下版本歷程記錄。
• 您可以存回檔案以便其他人可以看到您的變更，並在您繼續使用時將檔案保持為取出。若要這麼做，可以在存回檔案時選取 [存回這個版本後，這個文件保持取出] 核取方塊。