對清單或文件庫的內容類型 (內容類型：可重複使用的一種群組，用以設定內容的類別。內容類型可用來持續管理中繼資料、範本，與物件及文件的行為。內容類型於站台層級加以定義，使用在清單和程式庫中。)所做的變更只會套用到已新增至清單或文件庫之相對內容類型的執行個體。建立此內容類型時所依據的上層網站內容類型不會隨著變更而更新。
您要進行何種操作？
新增文件範本至內容類型
新增欄至內容類型
變更內容類型的欄順序
讓內容類型的欄成為必要的
新增工作流程至內容類型
讓內容類型成為唯讀
新增文件範本至內容類型
您可以讓某文件範本只與某文件內容類型 (從文件上層網站內容類型所衍生的任何內容類型) 產生關聯。讓文件範本與內容類型產生關聯，有助於確保作者在建立此內容類型的新文件時，文件全部都是根據相同的範本。
例如，您的組織可以針對合約使用特定的文件範本。如果讓此文件範本與組織用於合約的內容類型產生關聯，則使用此內容類型建立的任何新合約，全部都是根據此合約文件範本。
- 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表上
，按一下您要開啟的檔案庫類型設定。 例如，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。
- 在 [內容類型] 底下，按一下要變更的內容類型名稱。
附註
如果文件庫未設定為允許多個內容類型，則 [內容類型] 區段不會出現在文件庫的 [自訂] 頁面上。
- 按一下 [設定] 底下的 [進階設定]。
- 如果要提供現有文件範本的 URL，請按一下 [文件範本] 區段中的 輸入現有文件範本的 URL]，然後輸入您要使用之文件範本的位置 URL。
您可以使用絕對 URL，或是與伺服器、網站或資源資料夾之位置相對的 URL。下表提供您可以使用的 URL 類型範例。這些範例假設內容類型資源資料夾 (包含網站內容類型之檔案的資料夾) 存在，且位於 http://contoso/_cts/Content Type Name/，而文件範本的名稱是 Docname.doc。
附註
標示為 _cts/Content Type Name 的資源資料夾存在於每個網站的根層級上，其中 Content Type Name 是網站內容類型的名稱。
URL 類型 | 範例 |
|---|
絕對 | http://contoso/_cts/Content Type Name/Docname.doc |
網站相對 | ~site/Library Name/Docname.doc |
伺服器相對 | _cts/Content Type Name/Docname.doc |
資源資料夾相對 | Docname.doc |
- 如果您要上載想要使用的文件範本，請按一下 [文件範本] 區段中的 [上載新的文件範本]，然後按一下 [瀏覽]。在 [選擇檔案] 對話方塊中，瀏覽至您要使用的檔案位置，按一下檔案名稱，然後按一下 [開啟]。
- 按一下 [確定]。
頁首新增欄至內容類型
您可以透過將欄加入至特定內容類型，指定想要針對該內容類型之項目收集的屬性或中繼資料。例如，您的組織可能想要針對所有採購單追蹤特定中繼資料集合，例如帳戶號碼、專案號碼及專案經理。如果您將帳戶號碼、專案號碼及專案經理的欄加入至採購單內容類型，系統就會提示使用者針對此內容類型的項目提供中繼資料。
如果您有包含多個內容類型之項目的清單或文件庫，則可以將欄直接新增至相關內容類型而非清單或文件庫本身，來收集每個內容類型之項目的唯一中繼資料。
- 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表上，按一下 [清單設定]，或按一下您要開啟的檔案庫類型設定。
例如，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。
- 在 [內容類型] 底下，按一下要變更的內容類型名稱。
附註
如果清單或文件庫並未設定成允許多種內容類型，[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。
- 按一下 [欄] 底下的 [從現有的網站或清單欄新增]。
- 在 [選取欄] 區段中的 [從下列位置選取欄] 底下，按一下箭號來選取您想要從中加入欄的群組。
- 在 [可用的欄] 底下，按一下要新增的欄，然後按一下 [新增] 將該欄移至 [要新增的欄] 清單。
- 若要新增其他欄，請重複步驟 5 和 6。
頁首變更內容類型的欄順序
- 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表上，按一下 [清單設定]，或按一下您要開啟的檔案庫類型設定。
例如，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。
- 在 [內容類型] 底下，按一下要變更的內容類型名稱。
附註
如果文件庫沒有設定為要允許多種內容類型，[內容類型] 區段便不會出現在文件庫的 [自訂] 頁面中。
- 按一下 [欄] 底下的 [欄順序]。
- 在 [欄順序] 區段中，按一下 [設定排列順序] 欄中您要重新排序之欄旁邊的箭號，然後選取您要的順序號碼。
頁首讓內容類型的欄成為必要的
如果您讓內容類型的欄成為必要的，當使用者建立此內容類型的新項目時，系統會提示使用者提供中繼資料 (欄值)。
- 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表上，按一下 [清單設定]，或按一下您要開啟的檔案庫類型設定。
例如，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。
- 在 [內容類型] 底下，按一下要變更的內容類型名稱。
附註
如果文件庫沒有設定為要允許多種內容類型，[內容類型] 區段便不會出現在文件庫的 [自訂] 頁面中。
- 在 [欄] 底下，按一下要設為必要的欄名稱。
- 按一下 [欄設定] 區段中的 [必要]。
頁首新增工作流程至內容類型
工作流程 (工作流程：透過特定的動作程序或工作，自動移動文件或項目。工作流程可用來持續管理一般性的商業流程，如文件的核准或檢閱。)讓您能指定網站上項目和文件的商務程序。組織可以使用工作流程來自動化和管理特定常用的商務程序，例如文件核准或檢閱。藉由將工作流程新增至內容類型，您可以確保該內容類型的所有項目都得到一致和相似的商務程序。如果已經將工作流程新增至內容流程，該內容類型的個別項目上即可啟動該工作流程。
附註
唯有當工作流程已部署至網站或工作區時，您才可以將工作流程新增至清單或文件庫的內容類型。如果沒有可用的工作流程，請連絡中心管理員。
- 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表上，按一下 [清單設定]，或按一下您要開啟的檔案庫類型設定。
例如，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。
- 在 [內容類型] 底下，按一下要新增工作流程的內容類型名稱。
附註
如果清單或文件庫並未設定成允許多種內容類型，[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。
- 按一下 [設定] 底下的 [工作流程設定]。
- 按一下 [變更工作流程設定] 頁面上的 [新增工作流程]。
- 在 [新增工作流程] 頁面的 [工作流程] 區段中，按一下您要使用的工作流程範本。
- 在 [名稱] 區段中，輸入工作流程的唯一名稱。
- 在 [工作清單] 區段中，指定要搭配這個工作流程使用的工作清單。
附註
- 您可以使用預設的 [工作] 清單，也可以建立新的清單。如果使用預設的 [工作] 清單，工作流程參與者只要使用 [工作] 清單的 [我的工作] 檢視，就能輕易地尋找並檢視其工作流程工作。
- 如果此工作流程的工作將涉及或公開敏感資料，而您想將這些資料與一般 [工作] 清單分開，請建立一份新的 [工作] 清單。
- 如果您的組織擁有為數眾多的工作流程，或是工作流程涉及大量的工作，請建立一份新的 [工作] 清單。在這種情況下，您可以為各個工作流程建立 [工作] 清單。
- 在 [歷程記錄清單] 區段中，選取與此工作流程搭配使用的歷程記錄清單。歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間發生的所有事件。
附註
您可以使用預設的 [歷程記錄] 清單，也可以建立新的清單。如果您的組織將有許多工作流程，您可能會想要針對每個工作流程建立個別的 [歷程記錄] 清單。
- 在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式、啟動時間或啟動者。
附註
- 如果您所選取的工作流程範本不支援特定選項，則可能無法使用這些選項。
- 只有在針對文件庫啟用主要和次要版本處理的支援，而且您所選取的工作流程範本可用於內容核准時，才可以使用 [啟動此工作流程來核准發佈項目的主要版本] 選項。
- 按一下 [下一步]。
- 在 [自訂工作流程] 頁面上，選取您想要的任何其他選項，然後按一下 [確定]。
頁首讓內容類型成為唯讀
如果要避免其他人變更已新增到清單或文件庫的內容類型，您可以將清單內容類型變成唯讀。如果將清單內容類型設成唯讀，清單內容類型就不會繼承上層網站內容類型的變更。
- 如果您要變更內容類型的清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上的 [清單] 或 [文件] 底下，按一下該清單或文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表 上，執行下列其中一個動作：
- 如果您使用清單，請按一下 [清單設定]。
- 如果您使用文件庫，請按一下 [文件庫設定]。
- 在 [內容類型] 底下，按一下要設為唯讀的內容類型名稱。
附註
如果清單或文件庫並未設定成允許多種內容類型，[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。
- 按一下 [設定] 底下的 [進階設定]。
- 在 [唯讀] 區段中，按一下 [此內容類型應該標示為唯讀?] 底下的 [是]。
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