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Windows SharePoint Services 3.0 說明及使用方法 >  公式及函數
計算清單或文件庫中的資料
計算清單或文件庫中的資料

您可以利用各種不同的方式在清單或檔案庫中使用公式和函數來計算資料。透過將經過計算的欄位新增至清單或檔案庫,您可以從其他欄位建立包含資料的公式,並且執行函數來計算日期和時間、執行數學方程式或處理文字。例如,在工作清單上,您可以根據 [開始日期] 和 [完成日期] 欄位,使用欄位來計算完成每個工作所需的天數。 如需清單及文件庫的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結。

您要進行何種操作?


新增計算結果欄至清單或文件庫

若要在清單或文件庫中使用公式,必須在清單或文件庫中新增計算結果欄。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下您的清單或文件庫的名稱。

  2. [設定] 功能表 設定功能表 上,按一下 [建立欄]
  3. [名稱與類型] 區域中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中使用的名稱。
  4. [這個資料欄的資料類型為] 下方,按一下 [已計算 (根據其他欄位計算)]
  5. [其他欄設定] 區域中,輸入您想要在 [公式] 方塊中使用的公式。 您可以從 [插入欄] 方塊中選取項目,然後將函數、常數及運算子新增至公式中。
  6. 選取您希望公式傳回的資料類型,然後按一下 [確定]

 附註    經過計算之網站欄中的公式只能參照相同清單或檔案庫中的其他網站欄。因此,當您將經過計算的網站欄新增至清單或檔案庫時,也必須新增公式中所參照的網站欄。 如需詳細資訊,請參閱本文中的讓計算結果欄可供其他清單或文件庫使用

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讓計算結果欄可供其他清單或文件庫使用

如果您有一個要經常在多個清單或文件庫中使用的公式,可以在網站欄清單中新增計算結果欄。這麼做就可以讓網站或子網站中的所有清單或文件庫都能使用該欄及其中的公式。例如,您可以利用公式傳回自 [開始日期] 欄的值算起 30 天之後的日期 (=[開始日期]+30),建立一個名稱為「到期日」的計算結果欄,然後就可以重複使用該公式,而不需要在各清單或文件庫中重新建立公式。

 附註 

  • 經過計算之網站欄中的公式只能參照相同清單或檔案庫中的其他網站欄。因此,當您將經過計算的網站欄新增至清單或檔案庫時,也必須新增公式中所參照的網站欄。 在上一個範例中,您必須將 [到期日] 及 [開始日期] 這兩個網站欄新增至清單中。
  • 如果新增的計算網站欄需要參照清單中的其他欄,則必須先將那些欄變成網站欄,才能在公式中使用。

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站欄]。
  3. 按一下清單工具列上的 [建立]。
  4. [名稱與類型] 區域中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中使用的名稱。
  5. [這個資料欄的資料類型為] 下方,按一下 [已計算 (根據其他欄位計算)]
  6. [其他欄設定] 區域中,輸入您想要在 [公式] 方塊中使用的公式。 您可以從 [插入欄] 方塊中選取其他網站欄,然後將函數、常數及運算子新增至公式中。
  7. 選取您希望公式傳回的資料類型,然後按一下 [確定]
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新增計算網站欄至清單或文件庫

在您建立計算網站欄之後,可以將其新增至網站或子網站的任何清單或文件庫中。

 附註    如果編輯特定清單或文件庫中的欄公式,則對該公式所做的變更只會套用至該清單或文件庫。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下您的清單或文件庫的名稱。

  2. [設定] 功能表上設定功能表,按一下 [清單設定],或按一下您要開啟的檔案庫類型設定。

    例如,在文件庫中按一下 [文件庫設定]

  3. 按一下 [欄] 底下的 [從現有的網站欄新增]。
  4. 在 [選取欄] 區段中,從 [從下列位置選取網站欄] 清單中選取包含網站欄的群組。
  5. 在 [可用的網站欄] 方塊中,選取要新增至清單的欄,然後按一下 [新增]。

     附註    如果您要新增的計算網站欄包含其他網站欄,也必須將其新增至清單中。如果不要讓其他網站欄出現在清單或文件庫中,可以稍後將其隱藏起來。

  6. 如果不要將欄新增至預設的清單檢視中,請清除 [新增至預設檢視] 核取方塊。
  7. 按一下 [確定]
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