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在清單和文件庫中，可以使用欄來收集及顯示其他資訊，例如部門名稱、作者或專案編號。如果想要查看清單或文件庫的詳細資訊，可以選擇顯示更多欄 (資料資料行：清單、文件庫或內容類型中資料的已命名選取範圍，例如「標題」或「到期日」。在大部分檢視中，資料欄都是以表單中的垂直欄位顯示。)，或使用欄中的資訊來排序及篩選清單或文件庫。如果要查看少數關於清單或文件庫的資訊，可以選擇隱藏欄。例如，如果不需要查看某些資訊，或不想要以捲動方式來查看其他的欄，即可選擇隱藏欄。隱藏欄並不會從清單或文件庫中刪除欄。

若要變更顯示的欄，需要管理顯示欄的檢視 (檢視：網頁上顯示清單或文件庫項目的一組欄。檢視可以顯示經過排序或篩選的項目、欄的選取範圍或自訂的版面配置。)。檢視可以讓您以不同方式查看清單和文件庫，例如依作者的姓名排列，或篩選成只顯示某部門的檔案。如果有時候需要查看不同的欄，可以建立多個檢視。

顯示欄

隱藏欄

顯示欄

1. 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。

2. 在 [檢視] 功能表 上，按一下 [修改此檢視]。[檢視] 功能表會顯示目前檢視的名稱，例如 [所有文件] 或 [主旨]。
3. 在 [欄] 區段的 [顯示] 底下，選取要顯示之欄的核取方塊。
4. 按一下 [確定]。

秘訣  您也可以變更欄的順序。在 [欄] 區段的 [從左邊算起的位置] 底下，按一下欄目前位置號碼旁邊的箭號，然後選取所要的新位置。

隱藏欄

1. 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。

2. 在 [檢視] 功能表 上，按一下 [修改此檢視]。[檢視] 功能表會顯示目前檢視的名稱，例如 [所有文件] 或 [主旨]。
3. 在 [欄] 區段的 [顯示] 底下，清除想要隱藏之欄的核取方塊。
4. 按一下 [確定]。