Windows SharePoint Services 3.0 說明及使用方法

上一頁

下一頁

Windows SharePoint Services 3.0 說明及使用方法 > 共用資訊 > 在討論區上共用資訊

自訂討論區

自訂討論區

討論區提供網站參與者彼此討論主題的論壇。大部分網站範本都包括建立討論區的功能，而許多網站和工作區網站都具有內建的討論區 (稱為「小組討論」)。身為網站擁有者，您可以自訂討論區。

本文內容

將連結加入書籤關於自訂討論區

將連結加入書籤建立檢視

將連結加入書籤編輯檢視

將連結加入書籤刪除檢視

將連結加入書籤指定預設公用檢視

關於自訂討論區

有幾個選項可以用來自訂討論區特有的檢視和行為。當您建立討論區的新檢視時，必須以現有的檢視做為其基礎。根據預設，會提供下列檢視：

主題式檢視 此檢視僅適用於最上層資料夾 (討論區的最高層)，而且是用來檢視討論名稱和特定討論區的其他中繼資料。討論區的每一個討論名稱會以連結形式顯示在 [主題] 欄中，按一下即可前往較下層資料夾，以顯示該討論的回覆。
附註雖然最上層資料夾可以使用不同檢視 (例如條列式檢視或階層式檢視)，但是我們不建議這麼做。而是建議使用主題式檢視或您依據主題式檢視建立的檢視。
條列式檢視 根據預設，只有討論內容類型的資料夾才會有這個檢視。亦即最上層資料夾無法使用此檢視。在這個檢視中，討論的主題、討論的所有回覆及其他回覆都會全部靠邊對齊。
階層式檢視 根據預設，只有討論內容類型的資料夾才會有這個檢視。亦即最上層資料夾無法使用此檢視。在這個檢視中，討論的主題會靠邊對齊，討論的所有回覆會稍微縮排，而對先前回覆的所有回覆會進一步縮排。從這個檢視可以輕易看出回覆是針對討論主題，還是針對先前的回覆。

附註建立檢視時，可以指定為個人檢視或公用檢視。請注意，只有定義個人檢視的使用者才可以使用個人檢視，而公用檢視則可供任何使用者使用。

下表描述網站擁有者在建立討論區檢視時，可以選擇的設定選項。大部分的選項也可以在編輯現有的檢視時使用。

附註若要自訂大部分清單設定，必須具有管理或變更清單的權限。

設定選項	動作
名稱	設定這個檢視的唯一名稱，並指定是否讓其成為預設公用檢視。附註 [設定為預設檢視] 核取方塊僅適用於公用檢視，而非個人檢視。
對象	指定這是個人檢視還是公用檢視。附註唯有在建立檢視時，才可以使用這個選項。
欄	選取您想要在這個檢視中使用的欄，及想要的顯示順序。
排序	選取要排序的主要欄和次要欄以及它們是以遞增或遞減順序排序。
篩選	指定是否要在這個檢視中顯示所有項目 (討論和回覆) 或篩選項目。若要篩選兩欄以上，請按一下 [顯示更多欄]。附註如果您選擇要篩選項目，建議您選擇為第一個子句編製索引的欄，使頁面轉譯更快速。
群組依據	指定是否依據特定欄將討論分組。例如，您可以選擇依據特定使用者建立的討論或在特定日期建立的討論，將所有討論分組。當討論分組之後，它們就會以樹狀檢視出現在討論區的主頁面上，而樹狀檢視就是使用分組所依據的欄加以命名。您可以選擇預設是要摺疊或展開這個樹狀檢視，以及每一頁面要顯示的群組數目。
合計	指定這個檢視中任何個別欄的合計。為特定欄選取 [計數] 選項會在討論區的主頁面上顯示該欄的項目數目。有些欄具有 [最大值] 和 [最小值] 選項，會分別在該欄中顯示最大值和最小值。
樣式	為這個檢視選擇其中一個預先定義的樣式。
資料夾	使用本區段中的選項來完成下列選擇，其中可以為檢視增加許多變化：選擇是否顯示資料夾內的項目或不含資料夾。如果是條列式和階層式檢視，顯示資料夾內的項目會在較下層資料夾的清單頂端顯示討論主題。顯示不含資料夾的項目則會顯示相同的項目清單，但不含清單頂端的主題。附註如果是主題式檢視，顯示資料夾內的項目就是預設及建議的設定。在所有資料夾、只在最上層資料夾或在您選取之特定內容類型的資料夾中，顯示這個檢視。附註大部分檢視不會同時適用於最上層資料夾和較下層資料夾。因此，您通常選擇讓依據主題式檢視建立的檢視僅供最上層資料夾使用，而讓依據條列式檢視或階層式檢視建立的檢視供特定內容類型的資料夾使用。
項目限制	指定要在這個檢視中顯示的項目數目。您可以將此設為絕對限制，或允許使用者依指定的大小批次檢視清單中的所有項目。

建立檢視

您為特定討論區建立的檢視可供該討論區內的所有討論使用。

在 [快速啟動] 上，按一下您要建立檢視的討論區名稱。
如果討論區的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該討論區的名稱。
按一下 [設定] 功能表上的 [建立檢視]。
在 [建立檢視] 頁面的 [從現有檢視中啟動] 區段中，按一下您要做為這個新檢視之基礎的現有檢視的名稱。
在 [建立檢視] 頁面的 [名稱] 區段中，輸入這個檢視的唯一名稱，並指定是否讓其成為預設公用檢視。
在 [對象] 區段中，指定這是個人檢視或公用檢視。
在 [欄] 區段中，選取欄和您要在這個檢視中顯示它們的位置。
在 [排序] 區段中，選取您要用來排序檢視的第一欄和第二欄。
附註如果您不想選擇要排序的欄，請選擇 [無]。
在 [篩選] 區段中，選擇要用於這個檢視的篩選選項。
在 [資料夾] 區段中，選擇您要這個檢視擁有的資料夾選項。

附註如需 [建立檢視] 頁面上可用之選項的詳細資訊，請參閱上表。

完成選擇後，請按一下 [確定]。

編輯檢視

在 [快速啟動] 上，按一下您要編輯檢視的討論區名稱。
如果討論區的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該討論區的名稱。
請執行下列其中一項動作：
- 如果您要編輯最上層資料夾所顯示的檢視，請從 [檢視] 功能表中選擇您要編輯的檢視。
- 如果您要編輯文章的檢視，請按一下任何討論的名稱，然後從 [檢視] 功能表中選取您要編輯的檢視。
按一下 [檢視] 功能表上的 [修改此檢視]。
在 [編輯檢視] 頁面上，進行您要的變更，然後按一下 [確定]。
附註如需 [編輯檢視] 頁面上可用之選項的詳細資訊，請參閱上表。

刪除檢視

在 [快速啟動] 上，按一下您要刪除檢視的討論區名稱。
如果討論區的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該討論區的名稱。
按一下 [設定] 功能表上的 [討論區設定]。
在 [自訂 Discussion Board Name 討論] 頁面的 [檢視] 區段中，按一下您要刪除的檢視名稱。
按一下 [編輯檢視] 頁面上的 [刪除]，然後按一下 [確定] 加以確認。

指定預設公用檢視

您可以為討論指定預設檢視，並為回覆指定另一個預設檢視。

在 [快速啟動] 上，按一下您要指定預設公用檢視的討論區名稱。
如果討論區的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該討論區的名稱。
按一下 [設定] 功能表上的 [討論區設定]。
在 [自訂 Discussion Board Name] 頁面的 [檢視] 區段中，按一下您要設定為預設檢視的檢視名稱。
在 [編輯檢視] 頁面的 [名稱] 區段中，選取 [設定為預設檢視] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

請參閱