如果資料已經是試算表格式，則可匯入試算表檔案來建立清單，以節省時間。從試算表建立清單時，其標題會變成清單中的欄，而其餘的資料則會匯入成為清單項目。

將資料匯入至清單之後，可以自訂其設定並繼續新增資料，就像對 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的任何清單新增資料一樣。

若要建立以試算表為基礎的清單，您必須使用與 Microsoft Windows SharePoint Services、Microsoft Internet Explorer 及 Microsoft Windows 相容的試算表程式。例如，您可以從 Microsoft Office Excel 2007 匯入已建立的清單，來儲存及管理廠商合約。

1. 按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下「所有網站內容」頁面上的 [建立]。

   秘訣  在多數情況下，您也能使用 [網站動作] 功能表 來完成此步驟。

2. 按一下 [自訂清單] 底下的 [匯入試算表]。
3. 在 [名稱] 方塊中輸入清單的名稱。清單名稱是必要項目。

   名稱會顯示在清單頁面的頂端，成為清單頁面網址的一部分，並且顯示在可協助使用者尋找和開啟清單的瀏覽元素中。

4. 在 [描述] 方塊中輸入清單用途的描述。描述是選用的。
5. 按一下 [從試算表匯入] 區段中的 [檔案位置] 方塊。按一下 [瀏覽] 來尋找包含要匯入之清單的試算表檔案，然後按一下 [開啟]。
6. 按一下 [匯入]。
7. 在 [匯入至 Windows SharePoint Services 清單] 對話方塊中，輸入要用於清單的儲存格範圍。根據試算表程式而定，您可以直接在試算表中選取所要的儲存格範圍。
8. 按一下 [匯入至 Windows SharePoint Services 清單] 對話方塊中的 [匯入]。

 附註    通常，會根據欄所包含的資料類型在 SharePoint 網站上設定欄。不過，匯入清單之後，應該檢查欄和資料，以確保一切如您預期匯入。例如，您可以指定某欄所包含的資料為貨幣而不只是數字。若要檢視或變更清單設定，請開啟清單，然後按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定值]。