全部顯示

全部隱藏

您可以使用行事曆儲存小組事件，包括會議、社交事件和整日事件。您也可以追蹤無特定時間間隔的小組里程碑，例如截止日期或產品發行日期。

概觀

自訂預設行事曆

建立新的行事曆

從網站新增事件

藉由傳送電子郵件來新增事件

概觀

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 隨附一個可以讓您自訂及更新的預設行事曆。如果需要其他行事曆，可以自行加以建立。

行事曆有不同的檢視。

全天活動會根據日期出現在行事曆的最上方，其他活動則會根據日期和時間顯示。

您可以新增事件至 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站上的行事曆，甚至藉由傳送電子郵件，將會議邀請及附件新增至行事曆。如果使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的行事曆程式，例如 Microsoft Office Outlook 2007，就可以從行事曆程式檢視及更新網站上的行事曆。

行事曆可以讓您管理及檢視每天、每週及每月的排程；網站的預設檢視可以是上述任何檢視，也可以是另行建立的自訂檢視。您可以在檢視中來回瀏覽，例如查看下個月的行事曆。

您也可以使用格線來輕鬆瀏覽行事曆。例如，如果在檢視 2008 年 5 月的會議事件時，想要檢視下一年會議的可能日期，您可以快速瀏覽到 2009 年 5 月。

管理行事曆的更新流程，就像管理任何清單的更新一樣。您可以要求送出至行事曆的項目都必須經過核准，以及管理可以在事件核准之前查看事件的人員群組；也可以追蹤行事曆項目的版本以了解變更的內容，並在需要時還原成先前的版本。

自訂預設行事曆

當 Windows SharePoint Services 3.0 建立新網站時，會為您建立行事曆。如果不想要自訂行事曆，您和小組可以遵循本文章稍後提到的步驟，開始在這個行事曆中新增事件；也可以變更行事曆的名稱或其他設定，來自訂行事曆。若要這樣做，您必須有在網站上變更清單設計的權限。

1. 按一下 [快速啟動] 上的 [行事曆]。

   如果 [行事曆] 沒有出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下 [行事曆]。

2. 若要變更此行事曆的設定，請按一下 [設定] 功能表 上的 [清單設定值]。
3. 若要變更標題及描述，請按一下 [一般設定] 底下的 [標題、描述與導覽]，然後輸入不同的標題及描述。
4. 變更您要的其他任何設定，然後按一下 [儲存]。
5. 在上方導覽列中按一下行事曆的名稱，回到行事曆。

建立新的行事曆

1. 按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下「所有網站內容」頁面上的 [建立]。

   秘訣  在多數情況下，您也能使用 [網站動作] 功能表 來完成此步驟。

2. 按一下 [追蹤] 底下的 [行事曆]。
3. 在 [名稱] 方塊中，輸入行事曆的名稱。行事曆名稱是必要的。

   名稱會出現在行事曆頁面的最上方，變成行事曆頁面網址的一部分，並出現在導覽元件中，幫助使用者尋找及開啟行事曆。

4. 在 [描述] 方塊中，輸入行事曆用途的描述。這是選擇性的欄位。

   在大部分的檢視中，描述會出現在行事曆頁面頂端的行事曆名稱底下。如果想要讓清單藉由電子郵件接收內容，您可以將行事曆的電子郵件地址新增至其描述中，讓使用者能夠輕易找到電子郵件地址。

5. 若要在 [快速啟動] 上新增對行事曆的連結，請按一下 [導覽] 區段中的 [是]。
6. 如果 [新增] 頁面上有 [電子郵件] 區段可用，表示管理員已啟用網站藉由電子郵件接收內容的功能。如果您想要使用者藉由傳送電子郵件新增事件至行事曆，請按一下 [是]。接著，在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入用於行事曆地址的第一個部分。
7. 按一下 [建立]。

從網站新增事件

遵循這個程序，即可將事件新增至您在 SharePoint 網站上檢視的行事曆中。

1. 如果行事曆尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下它的名稱。

   如果行事曆的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下行事曆的名稱。

2. 在 [新增] 功能表 上，按一下 [新增項目]。
3. 若要讓項目成為整日事件，使它不會出現在行事曆的特定時段，請選取 [全天事件] 區段中的 [將此設為不會在特定時間開始或結束的整日活動] 核取方塊。
4. 若要重複事件 (例如，在每星期三早上 11:00)，請選取 [週期] 區段中的 [將此設定為重複事件] 核取方塊。
5. 輸入您想要的其他資訊，然後按一下 [確定]。

秘訣  建立事件時，您可以建立會議工作區網站 (會議工作區網站：以「會議工作區」範本為基礎的網站，用於會議資料的規劃、張貼及合作，以及某次會議或一系列會議後的待辦事項處理。)。請使用「請參閱」一節中的連結，取得關於會議工作區網站的詳細資訊。

藉由傳送電子郵件來新增事件

如果網站已啟用藉由電子郵件接收內容的功能，就可以設定行事曆，讓使用者能夠藉由傳送電子郵件來新增項目。您可以從行事曆或支援 iCalendar 格式的電子郵件程式傳送行事曆項目。

在傳送電子郵件至行事曆之前，您必須知道行事曆是否設定為可接收電子郵件，並取得電子郵件地址。

1. 執行下列一個或多個動作，以取得行事曆的電子郵件地址：
• 查詢電子郵件程式的通訊錄。如果通訊錄中沒有電子郵件地址，則必須洽詢設定行事曆的使用者。取得電子郵件地址之後，就可以將其新增至電子郵件程式的連絡人清單中，以便稍後尋找。
• 檢視行事曆的描述，這會出現在行事曆的標題底下。網站擁有者可能已將行事曆的電子郵件地址新增至其描述中。
• 如果行事曆的電子郵件地址未出現在描述中，而且您有權限檢視行事曆設定，請檢視清單中的電子郵件設定：
  1. 如果清單尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

     如果清單的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該清單的名稱。

  2. 在 [設定] 功能表上，按一下 [清單設定]。
  3. 如果已啟用行事曆接收電子郵件，其地址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁邊。
• 使用 SharePoint 群組的電子郵件地址，就能夠在電子郵件中傳送行事曆項目 (例如會議邀請或約會)。組織可能有它自己的電子郵件清單，稱為 SharePoint 群組，可以讓成員傳送郵件給彼此。SharePoint 群組地址可以包含行事曆的地址，讓您在傳送會議邀請給群組的成員時，項目會自動新增至 SharePoint 行事曆。
2. 若要傳送行事曆項目，請從電子郵件或行事曆程式傳送會議邀請或約會。

   行事曆可以設定為在接收項目的同時，也藉由電子郵件接收項目的附件。若要在清單項目中包含附件，請像平常一樣地將檔案附加至會議邀請中。

3. 在會議邀請的 [收件者] 或 [副本] 方塊中，輸入行事曆的地址。如果 SharePoint 群組已包括該行事曆，則輸入 SharePoint 群組的電子郵件地址即可。
4. 傳送郵件。在大部分的電子郵件應用程式中，都是按一下 [傳送] 即可傳送郵件。

 附註    如果您使用電子郵件將行事曆項目傳送到 SharePoint 網站，如果會議有所更動，必須讓與會者知道。如果您在 SharePoint 網站上變更會議細節，SharePoint 網站不會自動發送會議更新和取消的通知。