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Windows SharePoint Services 3.0 說明及使用方法 >  管理網站與設定 >  管理清單和程式庫
管理清單範本
管理清單範本

身為網站擁有者,您可以建立及刪除清單範本,也可以編輯清單範本屬性。清單範本可下載至硬碟上的資料夾,也可以上載至另一個網站集合。

您想要做什麼?


建立清單範本

  1. 開啟您要另存為範本的清單。
  2. 按一下 [設定],然後按一下 [清單設定值]。
  3. 按一下 [權限及管理] 欄中的 [儲存清單為範本]
  4. [另存為範本] 頁面隨即出現。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入要當做範本檔案使用的檔案名稱。
  6.  附註    請勿在檔案名稱中加上副檔名。系統會自動為您加上 .stp 副檔名。

  7. [範本名稱] 方塊中,輸入您希望此範本出現在清單範本庫中的標題。
  8. 在 [範本描述] 方塊中,輸入範本的描述。
  9. 若要將此清單目前的內容包括在新的清單範本中,請選取 [包括內容] 核取方塊。
  10.  附註 

    • 這個步驟不會儲存任何已套用至清單的安全性設定。因此,我們由衷建議您將這個清單範本儲存到安全的位置,以避免無存取權限的使用者還原內容。
    • 根據預設,您建立的清單範本最多可以包含 10 MB 的內容。必要的話,伺服器管理員可以增加這個大小限制。

  11. 按一下 [確定]。
  12. 新的清單範本隨即出現在清單範本庫中。

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刪除清單範本庫中的範本

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 按一下 [組件庫] 欄中的 [清單範本]。
  3.  附註    有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。

    [清單範本庫] 頁面隨即出現。

  4. 針對您要刪除的清單範本,按一下 [編輯] 欄中的 [編輯文件摘要資訊]。
  5. 按一下 [刪除項目],然後按一下 [確定] 加以確認。
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編輯清單範本屬性

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 按一下 [組件庫] 欄中的 [清單範本]。
  3.  附註    有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。

    [清單範本庫] 頁面隨即出現。

  4. 針對您要編輯的清單範本,按一下 [編輯] 欄中的 [編輯文件摘要資訊]。
  5. 編輯您要變更的資訊,然後按一下[確定]。
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上載範本至清單範本庫

已下載至檔案系統上某個檔案的清單範本可以上載至清單範本庫。若要執行下列步驟,您必須對包含清單範本檔案的資料夾或網路共用擁有讀取權限。

 附註 

  • 請注意,清單範本檔案使用 .stp 副檔名。
  • 清單範本只能使用於類型與當初建立清單範本時的類型相同之網站或工作區。這表示在會議工作區網站上建立的清單範本,無法使用於小組網站。不過,建立在小組網站上的清單範本,可以使用於另一個小組網站。

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 按一下 [組件庫] 欄中的 [清單範本]。
  3.  附註    有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。

    [清單範本庫] 頁面隨即出現。

  4. 按一下 [上載]。
  5. [上載範本: 清單範本庫] 頁面隨即出現。

  6. 輸入要上載的清單範本的路俓和檔案名稱 (包括副檔名),或按一下 [瀏覽] 以選取檔案。
  7. 選擇是否要覆寫現有的檔案。根據預設,會選取 [覆寫現有的檔案] 核取方塊。
  8.  附註    如果有選取 [覆寫現有的檔案] 核取方塊,則會覆寫已儲存在內容資料庫中且名稱與您所上載檔案相同的清單範本。如果您嘗試上載已存在於內容資料庫中的清單範本,但未選取這個核取方塊,就會顯示錯誤訊息。

  9. 按一下 [確定]。
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下載範本至檔案系統

 附註    對於要下載清單範本檔案的資料夾或共用,您必須具有寫入權限,才能執行下列步驟。

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 按一下 [組件庫] 欄中的 [清單範本]。
  3.  附註    有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。

    [清單範本庫] 頁面隨即出現。

  4. 按一下 [名稱] 欄中您要下載之清單範本的連結。
  5. 按一下 [檔案下載] 對話方塊中的 [儲存]。
  6. 在 [另存新檔] 對話方塊中,指定您要下載之檔案的路徑和檔案名稱,然後按一下 [儲存]。
  7. 按一下 [下載完成] 對話方塊中的 [關閉]。
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