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檔案庫是網站上您可以與小組成員一同建立、收集、更新以及管理檔案的位置。每個檔案庫都會顯示檔案清單和有關這些檔案的重要資訊，有助於他人使用這些檔案共同工作。

您可以在文件庫中建立及管理文件、試算表、簡報、表單及其他類型的檔案。當 Microsoft Windows SharePoint Services 建立新網站時，系統會為您建立 [共用文件] 庫。您可以針對自己的用途自訂文件庫，也可以建立其他文件庫。

 附註    若要建立文件庫，您必須在要建立文件庫的網站上有管理清單的權限。

1. 按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下「所有網站內容」頁面上的 [建立]。

   秘訣  在多數情況下，您也能使用 [網站動作] 功能表 來完成此步驟。

2. 按一下 [文件庫] 底下您要的文件庫類型，例如 [文件庫]。

   文件庫類型

   所使用的檔案庫類型依共用的檔案類型而異：

   • 文件庫  ：包含文件和試算表的檔案類型，請使用文件庫。雖然某些檔案類型會基於安全性因素而遭到封鎖，但您還是可以儲存其他類型的檔案。當您使用 Windows SharePoint Services 相容的程式時，可以從文件庫建立這些檔案。例如，您的行銷小組需要擁有屬於自己的文件庫，用來存放相關計畫資料、新聞稿以及廣告資料。
   • 圖片庫  ：如果要共用大量的數位圖片或圖形，請使用圖片庫。雖然圖片可以儲存在其他類型的 SharePoint 檔案庫中，但儲存在圖片庫中還是具有數項優點。例如，透過圖形庫，您能以幻燈片模式觀賞圖片、將圖片下載至您的電腦，以及使用 Windows SharePoint Services 相容的圖形程式編輯圖片。如果小組會重複使用大量的圖形 (例如商標和公司形象)，或是要儲存小組活動或產品發表會的圖片，請考慮建立圖形庫。
   • Wiki 頁面庫  ：如果要建立大量連接的 Wiki 頁面，請使用 Wiki 頁面庫。Wiki 能讓多位使用者以易於建立及修改的格式匯集一般資訊。您可以將含有圖片、表格、超連結和內部連結的 Wiki 頁面加入您的 Wiki 頁面庫。例如，如果小組建立專門為專案使用的 Wiki 網站，這個網站便可以將技巧及訣竅儲存在一系列頁面中，這些頁面還可以相互連接。
   • 表單庫  ：如果需要儲存一組 XML 架構的商務表單，請使用表單庫。例如，組織可能需要使用表單庫來儲存支出報表。設定表單庫需要 Windows SharePoint Services 相容的 XML 編輯器或 XML 設計程式，例如 Microsoft Office InfoPath。

3. 在 [名稱] 方塊中，輸入這個檔案庫的名稱 (必要項)。

   這個說明會出現在檔案庫頁面頂端，成為這個檔案庫頁面位址的一部分，並且也會出現在導覽元件中，協助使用者找到並開啟這個檔案庫。

4. 在 [描述] 方塊中，輸入這個檔案庫的目的說明 (選擇項)。

   這個說明會出現在檔案庫頁面頂端，並位於這個檔案庫名稱下方。如果您要啟用檔案庫以藉由電子郵件的方式接收內容，可以將這個檔案庫的電子郵件位址加入它的說明中，讓使用者很容易就能找到。

5. 如果要在 [快速啟動] 上將連結加入這個檔案庫，請確認 [導覽] 區段中已選取 [是]。
6. 如果有出現 [內送電子郵件] 區段，表示管理員已啟用讓網站藉由電子郵件接收內容的功能。如果您想要讓使用者藉由傳送電子郵件附件的方式將檔案新增至文件庫，請按一下 [是]，然後在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入用於文件庫地址的第一個部分。
7. 若要在每次檔案存回文件庫時建立一個版本，請按一下 [文件版本歷程記錄] 或 [圖片版本歷程記錄] 區段中的 [是]。

   您可以在稍後選擇是否要主要和次要版本都要加以儲存，以及在主要和次要版本中，您要追蹤的版本數目。

8. 根據您要建立的文件庫類型而定，也許會有 [文件範本] 區段可用，其中會列出預設為建立新檔案時可用的相容程式。如果已啟用內容類型，則預設範本會透過內容類型指定。在 [文件範本] 區段的下拉式清單中，按一下想要的預設檔案類型，做為在文件庫中建立檔案時的範本。
9. 按一下 [建立]。

 附註 

• 若要在會議工作區網站中建立文件庫，請遵循新增文件庫以自訂會議工作區網站的程序。
• 如果已啟用多個內容類型，使用者在建立新檔案時，就可以從不同的預設檔案類型當中做選擇。建立文件庫時，預設檔案類型是由內容類型指定，而非 [文件範本] 區段指定。
• 根據預設，Wiki 頁面庫沒有電子郵件選項可用。

秘訣  建立文件庫之後，按一下 [設定]，然後按一下您要自訂的文件庫設定，即可進一步自訂文件庫，例如 [文件庫設定值]。