您可以在文件庫 (程式庫：SharePoint 站台上的一個位置，管理檔案集合。程式庫可以顯示資訊，包括使用者定義關於每個檔案的屬性。)中建立及管理文件、試算表、簡報和其他類型的檔案。不過，基於安全理由，會封鎖某些檔案類型。
在文件庫中新增檔案有幾個方法，視您要在文件庫中建立新檔案、在文件庫中新增現有的檔案或同時新增多個檔案而定。如果管理員已設定文件庫可接收電子郵件，您甚至可以在文件庫中新增檔案，做法是在電子郵件中以附件傳送該檔案。
您要進行何種操作？
在文件庫中建立檔案
在文件庫中新增檔案
在文件庫中新增多個檔案
以傳送電子郵件的方式在文件庫中新增檔案
在文件庫中建立檔案
如果您打算使用與 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式，例如 Microsoft Office Word 2007，則可以在文件庫內建立新檔案。
如果您要使用的程式不相容，還是可以在文件庫中儲存並管理該檔案。雖然您無法使用 [新增] 命令來建立檔案，但可以在程式中建立該檔案，並於稍後再新增至文件庫。
針對圖片庫，您必須在另一個程式中建立檔案，然後再加入至圖片庫。您可以在圖片庫或任何其他類型的文件庫中建立資料夾，除非該文件庫有限制資料夾的建立。
您可以建立的檔案類型，會視網站擁有者或管理員針對文件庫建立關聯的範本而定。如果您想要在文件庫中建立其他類型的檔案，請連絡管理員或網站擁有者。
- 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。
- 按一下 [新增] 功能表上的箭號，然後按一下 [新增 file type]，例如 [新文件]。
如果有其他範本與文件庫關聯，則其他選項會出現，例如 [新工作表] 或 [新合約]。
秘訣 若要建立以文件庫的預設範本為基礎的檔案，只要按一下 [新增] 即可。
- 新增您要的文字和其他項目至檔案。
- 和平常一樣，按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存檔案] 按鈕或 [儲存檔案] 命令，然後命名檔案，即可儲存該檔案。
儲存檔案之後，它會新增至文件庫並出現在檔案清單中。
- 如果您在文件庫中看不到檔案，請重新整理瀏覽器。
附註
- 根據設定文件庫的方式，當您儲存檔案時，可能會看到需要輸入更多檔案相關資訊的提示。例如，您可能需要選擇檔案的內容類型或輸入有關檔案的其他詳細資料。
- 如果您將檔案儲存到一個需要取出檔案的文件庫中，則一開始，該檔案的狀態會是已由您取出。您必須先將檔案存回，其他人才能進行編輯。
- 如果文件庫要求內容核准，那麼檔案必須先經核准，有權檢視文件庫檔案的使用者才看得到檔案。
頁首在文件庫中新增檔案
您可以在文件庫中新增檔案，或以檔案的修訂版本取代現有的檔案。如果文件庫設定為追蹤檔案的版本，您可以將修訂過的檔案新增為新版本，而變成檔案的版本歷程記錄的一部分。
如果想要上載的檔案與文件庫中之現有的檔案名稱相同，而您並不想要取代或新增現有檔案的新版本，則必須重新命名其中一個重複檔案。
當您新增檔案至文件庫時，可能需要填寫檔案屬性。檔案屬性包括檔案的基本資訊，例如有助於其他使用者搜尋的描述或關鍵字，屬性也可以包括組織的特定資訊，例如部門名稱或專案編號。
- 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。
- 按一下 [上載] 功能表上的 [上載文件]。
- 按一下 [瀏覽]，尋找您要新增的檔案，然後選取該檔案，再按一下 [開啟]。
- 如果要上載現有檔案的修訂版本，執行下列其中一個動作：
- 如果文件庫未設定為追蹤檔案的版本，您可以將現有的檔案取代成修訂的檔案。在 [上載文件] 區段中，選取 [覆寫現有檔案?] 核取方塊。
- 如果文件庫設定為追蹤檔案的版本，您可以將現有的檔案取代成新版本，做為文件歷程記錄的一部分。在 [上載文件] 區段中，選取 [將現有檔案新增為新版本?] 核取方塊。
- 按一下 [確定]。
- 如果出現要求檔案詳細資訊的表單，請在各個方塊中輸入資訊 (例如標題)。每一個必須輸入資訊的方塊，在名稱旁邊都會顯示一個紅色星號。所出現的方塊會因文件庫的設定及群組是否需要自訂屬性而異。
- 按一下 [確定]。
- 如果您在文件庫中看不到檔案，請重新整理瀏覽器。
附註
- 如果您將檔案上載到需要填入特定檔案屬性的文件庫，但並未提供這些屬性的話，該檔案仍為未存回狀態。當您填入必要的屬性時，才能存回檔案。
- 如果您將檔案上載到一個需要取出檔案的文件庫中，則一開始，該檔案的狀態會是已由您取出。您必須先將檔案存回，其他人才能進行編輯。
- 如果文件庫要求內容核准，那麼檔案必須先經核准，有權檢視文件庫檔案的使用者才看得到檔案。
- 在 Wiki 頁面庫中，您可以建立新的 Wiki 頁面，但不能上載現有的檔案。
秘訣 如果您要上載檔案的新版本，請考慮輸入關於這一版有哪些變更的註解，以便更輕易追蹤檔案的歷程記錄。
頁首在文件庫中新增多個檔案
如果您所安裝的程式與 Windows SharePoint Services 相容，當您按一下 [上載] 功能表上的箭號時，就可能會出現上載多個檔案的選項。例如，如果您有安裝 2007 Microsoft Office system，則會出現 [上載多份文件] 選項。如果您未看到 [上載多份文件] 選項，執行下列動作：
- 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。
- 在 [動作] 功能表上
，按一下 [以 Windows 檔案總管開啟]。 - 在出現的 [Windows 檔案總管] 視窗中，瀏覽並尋找要上載的檔案，然後選取它們。
- 以滑鼠右鍵按一下其中一個檔案，然後按一下快顯功能表上的 [複製]。
- 按一下 [上一步] 按鈕，直到回到文件庫為止。
- 用滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域，再按一下快顯功能表上的 [貼上]。
- 關閉 [Windows 檔案總管]。
- 如果您在文件庫中看不到檔案，請重新整理瀏覽器。
附註
附註
- 如果要上載多張圖片到圖片庫，與 Windows SharePoint Services 相容的圖像編輯器可能開啟，例如 Microsoft Office Picture Manager。請遵循圖像編輯器中的指示來選取多個檔案並上載它們。如果要上載多張圖片，而要上載的其中一個檔案與文件庫中之現有檔案的名稱相同，則圖像編輯器會提示您。
- 如果您將檔案上載到需要填入特定檔案屬性的文件庫，但並未提供這些屬性的話，該檔案仍為未存回狀態。當您填入必要的屬性時，才能存回檔案。
- 如果您將檔案上載到一個需要取出檔案的文件庫中，則一開始，該檔案的狀態會是已由您取出。您必須先將檔案存回，其他人才能進行編輯。
- 如果文件庫要求內容核准，那麼檔案必須先經核准，有權檢視文件庫檔案的使用者才看得到檔案。
- 在 Wiki 頁面庫中，您可以建立新的 Wiki 頁面，但不能上載現有的檔案。
秘訣 您也可以從另一個檔案總管視窗 (例如 [Windows 檔案總管] 或 [我的文件]) 將檔案拖曳到 [Windows 檔案總管] 中顯示的 SharePoint 網站。
頁首以傳送電子郵件的方式在文件庫中新增檔案
在傳送電子郵件至文件庫之前，您必須知道文件庫是否設定為可接收電子郵件，並取得電子郵件地址。
- 請執行下列其中一個或多個動作，取得文件庫的電子郵件地址：
- 查詢電子郵件程式的通訊錄。如果通訊錄中沒有電子郵件地址，則必須洽詢設定文件庫的使用者。取得電子郵件地址之後，就可以將其新增至電子郵件程式的連絡人清單中，以便稍後尋找。
- 檢視文件庫的描述，這會出現在文件庫的標題底下。網站擁有者可能已將文件庫的電子郵件地址新增至其描述中。
- 如果電子郵件地址未出現在文件庫的描述中，而且您有權限檢視文件庫設定，請檢視文件庫的電子郵件設定：
- 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表上
，按一下您要開啟的檔案庫類型設定。 例如，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。
- 如果已啟用文件庫接收電子郵件，其電子郵件地址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁邊。
- 使用 SharePoint 群組的電子郵件地址，就能夠以附件傳送檔案。組織可能有它自己的電子郵件清單，稱為 SharePoint 群組 (SharePoint 群組：可在 SharePoint 站台上建立的使用者群組，用來管理進入此站的權限並將電子郵件通訊群組清單提供給站台使用者。群組可在同一網站集合中的多個站台上使用。)，可以讓成員傳送郵件給彼此。SharePoint 群組的地址可以包含文件庫的地址，以便在傳送電子郵件給群組的成員時，將郵件的附件自動新增至您的 Windows SharePoint Services 3.0 網站。
- 在電子郵件程式中，附加該檔案 (例如文件或工作表) 至電子郵件訊息。
- 在 [收件者] 或 [副本] 方塊中，輸入文件庫的地址。如果 SharePoint 群組已包括該文件庫，則輸入 SharePoint 群組的電子郵件地址。
- 傳送郵件。在大部分的電子郵件應用程式中，都是按一下 [傳送] 即可傳送郵件。
- 如果您在文件庫中看不到檔案，請重新整理瀏覽器。
檔案可能需要經過一些時間之後才會出現，這會視電子郵件伺服器的設定而定。
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