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選擇用來開啟或編輯文件庫 (程式庫：SharePoint 站台上的一個位置，管理檔案集合。程式庫可以顯示資訊，包括使用者定義關於每個檔案的屬性。)中檔案的方法是依您要如何處理檔案而定的。

在一些與 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式 (例如 Microsoft Office Word 2007) 中按一下檔案時，可以選擇檢視檔案的唯讀複本，或開啟檔案進行編輯。

 附註    大部分常見的檔案類型 (如文件和試算表) 都可以從 Windows SharePoint Services 3.0 中的文件庫加以檢視或編輯。如果系統無法辨識檔案類型 (例如，因為系統上沒有與該檔案類型相關聯的程式)，則可以在下載或儲存檔案至本機。以便稍後在能辨識該檔案類型的程式中開啟。

開啟檔案的唯讀複本

取出檔案

編輯檔案

離線使用文件庫的檔案

開啟檔案的唯讀複本

1. 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。

2. 按一下要開啟的檔案名稱，然後執行下列其中一個動作：
   • 如果要開啟的檔案是使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式 (例如 Office Word 2007) 建立的，可能會出現對話方塊詢問您要如何開啟檔案。如果有出現對話方塊，請選取以唯讀方式開啟檔案的選項。
   • 在其他程式 (例如舊版的程式或與 Windows SharePoint Services 3.0 不相容的程式) 中，檔案會在您按一下時自動以唯讀方式開啟。

     如果要編輯檔案，請不要按一下來開啟它，請指向檔案名稱以顯示向下箭號。按一下向下箭號，然後在出現的功能表中按一下 [在 Application 中編輯]。

   • 在圖片庫中，按一下檔案就會出現影像的屬性。您可以在 [預覽] 區段中預覽影像；若要在瀏覽器視窗中檢視唯讀複本，可以按一下影像預覽或影像名稱。

 附註    檢視唯讀檔案時，如果要保留所做的變更，可能無法以相同的檔案名稱直接將檔案儲存到文件庫。不過，您仍然可保留所做的變更；只要重新命名檔案並儲存到文件庫中，或將檔案儲存到本機硬碟，稍後再上載即可。如果稍後上載檔案，而且有追蹤版本，就可以上載成現有檔案的新版本，成為檔案版本歷程記錄的一部分。

秘訣  有些與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式會提供編輯唯讀檔案的選項。在某些情況下，選項會出現在檔案頂端的工具列上。如果開啟檔案來閱讀之後覺得需要進行編輯，則此選項很有用。

取出檔案

取出 (取出：在編輯時鎖定檔案，防止他人無意間覆寫或編輯這個檔案。只有取出文件的使用者可以編輯這份文件。)檔案之後，可以確保其他人無法在您編輯檔案時進行變更。而且在存回 (存回：解除鎖定以便進行編輯，並且讓其他使用者可以檢視這個更新過的檔案或者取出檔案。)檔案之前，其他使用者無法看見您所做的變更。

公司可能會要求您取出檔案才能進行編輯。這樣可以防止多人同時進行變更，有助於避免編輯衝突和混亂。在需要取出的文件庫中，如果您沒有取出檔案即進行編輯，系統就會自動取出該檔案。

1. 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。

2. 指向檔案名稱以顯示向下箭號。

   在圖片庫中，按一下檔案，然後在出現的屬性中按一下 [取出]。

3. 按一下向下箭號，並在出現的功能表中按一下 [取出]。

   在取出圖片以外的任何檔案時，文件庫中的檔案圖示會改變，表示檔案已取出 。取出圖片時，屬性頁上的按鈕會變成 [存回]。

4. 如果要用於編輯檔案的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 相容，可能會出現訊息，詢問您是否要將檔案當做本機草稿使用。如果要在本機硬碟上使用檔案複本，請保留已選取的 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。如果取出檔案時，要將草稿複本儲存在伺服器上，請清除此核取方塊。

 附註 

• 稍後，如果決定存回檔案而不儲存變更，則可捨棄變更。這樣會失去取出檔案時所做的變更。檔案會回復到上次存回的版本，而且未儲存的變更不會留下版本歷程記錄。
• 您也可以先存回檔案，讓其他人看得到變更，但是保持檔案的取出狀態以繼續處理檔案。若要這麼做，可以在存回檔案時選取 [存回這個版本後，這個文件保持取出] 核取方塊。

編輯檔案

根據文件庫的設定方式，在編輯檔案之前可能需要先取出檔案，以防止其他使用者同時變更該檔案。如果其他使用者已經取出檔案，您就無法進行編輯。

如果在編輯檔案之前沒有先取出檔案，當您在使用該檔案時，其他使用者也可以編輯同一個檔案。如果有兩個或以上的使用者同時處理同一個檔案，可能會不小心覆寫彼此所做的變更。

1. 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。

2. 執行下列其中一個動作：
• 如果要開啟的檔案是在與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中 (例如 Office Word 2007) 建立，按一下該檔案。如果看到對話方塊詢問要如何開啟檔案，則選取編輯檔案的選項。
• 如果要在舊版的程式或與 Windows SharePoint Services 3.0 不相容的程式中編輯該檔案，指向檔案名稱以顯示向下箭號。按一下向下箭號，並在出現的功能表上按一下 [在 Program 中編輯]。
• 在圖片庫中，選取要編輯之圖片的核取方塊。按一下 [動作] 功能表 中的 [編輯]。
3. 根據文件庫的設定和用來編輯檔案的程式而定，開啟檔案時可能會看到訊息。例如，訊息可能詢問您檔案是否為可以安全開啟的檔案，或者，如果文件庫需要取出檔案，訊息會通知您目前正在取出檔案。如果要繼續進行，請按一下 [確定] 或同等按鈕來回應訊息。
4. 編輯檔案，儲存檔案，然後關閉程式。
5. 如果已取出檔案，且使用的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 相容，當您關閉程式時，會提示是否要存回檔案。如果當時不想存回檔案，稍後可使用文件庫中檔案的下拉式功能表來存回檔案。

 附註 

• 如果未取出檔案即進行編輯，當您將檔案儲存到文件庫時，所做的變更就會出現。如果有取出檔案，當您存回檔案時就會出現所做的變更。
• 根據設定文件庫的方式，當您儲存檔案時，可能會看到需要輸入更多檔案相關資訊的提示。例如，您可能需要選擇檔案的內容類型或輸入有關檔案的其他詳細資料。

離線使用文件庫的檔案

如果使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式 (例如 Office Word 2007) 來編輯文件庫的檔案，即可取出檔案並在本機硬碟上使用。依不同的伺服器，使用本機硬碟上檔案的速度可能會比使用伺服器上的檔案更快。

您必須連接到伺服器才能取出檔案，但不論是否連接到伺服器，都可以在本機電腦上的伺服器草稿資料夾中使用檔案。例如，可以先從 Windows SharePoint Services 網站取出檔案，稍後在可攜式電腦上進行處理。不論在何處使用檔案，當您存回該檔案時，都會更新伺服器上的複本。

此選項只適用於文件庫。

1. 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。

2. 指向文件庫中的檔案名稱以顯示向下箭號。
3. 按一下向下箭號，再按一下 [取出]。
4. 在對話方塊中，選取 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。

    附註    如果取出的檔案是由與 Windows SharePoint Services 3.0 不相容的程式所建立，則不會出現 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊，而且不能離線使用該檔案。

5. 編輯檔案，完成時存回檔案。

 附註    在與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中，您可以變更本機草稿資料夾的位置，檔案取出時就會存放在此位置。如需詳細資訊，請參閱相關程式的 [說明]。

秘訣  您也可以將文件庫連接到與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件程式 (例如 Microsoft Office Outlook 2007)，以便離線讀取、編輯及搜尋檔案。如需詳細資訊，請參閱相關程式的 [說明]。