您的小組或 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站可能有它自己的電子郵件通訊群組清單，此清單稱為 SharePoint 群組 (SharePoint 群組：可在 SharePoint 站台上建立的使用者群組，用來管理進入此站的權限並將電子郵件通訊群組清單提供給站台使用者。群組可在同一網站集合中的多個站台上使用。)；這是一個電子郵件清單，其中包括群組成員的電子郵件地址。
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概觀
了解有關 SharePoint 群組的詳細資訊
傳送電子郵件給 SharePoint 群組
概觀
傳送電子郵件給 SharePoint 群組類似於傳送標準電子郵件訊息給同事或群組；首先，您需要群組的電子郵件地址，好讓您可以在訊息的 [收件者] 或 [副本] 方塊中加入此地址。
例如，您的部門可能有它自己的 SharePoint 群組，您可以將專案的相關郵件傳送到此群組的地址，而不需要個別查詢及將每一個成員加入到電子郵件訊息中。
根據 SharePoint 群組的設定方式而定，您可能可以藉由傳送電子郵件給群組來將內容加入到網站中。SharePoint 群組可包含網站上某些清單和組件庫的電子郵件地址，因此，當您傳送郵件給 SharePoint 群組時，該內容也會加入到網站。
例如，貴公司的貸款部門可能有它自己的 SharePoint 群組；這個群組的設定方式是可以將它的訊息和回覆加入到討論區。您可以瀏覽 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的討論區，而不需要搜尋收件匣來尋找與指導方針有關的最新電子郵件訊息。
您的部門可能有它自己的行事曆，以便儲存透過電子郵件傳送的會議邀請，以及人員直接加入到網站上行事曆中的項目。
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在大多數情況下，您可以在電子郵件應用程式的通訊錄中尋找此 SharePoint 群組的電子郵件地址；如果此地址並未出現在其中，請向管理員或網站擁有人索取此地址。當您取得此地址之後，可以將它加入到電子郵件應用程式的個人連絡人清單中，好讓您之後可以輕鬆找到。
如果您的群組是在設定網站時所設定，此群組預設會包含接受電子郵件的兩個清單：
- 預設小組討論清單是用來封存電子郵件訊息的地方，它的預設地址為 group name.discussions，如 marketing.discussions。
- 預設行事曆清單是用來儲存會議邀請和其他行事曆項目的地方，它的預設地址為 group name.calendar，如 marketing.calendar。
如果您的 SharePoint 群組是在網站建立之後所設定，管理員可將清單或組件庫的電子郵件地址加入到電子郵件清單中，但前提是這些清單或組件庫已設定為可接收電子郵件。
如果您的清單是 SharePoint 群組的一部分，您不需要知道這些清單的電子郵件地址。當您傳送訊息和回覆到群組的地址時，這些訊息和回覆會自動儲存在網站上。例如，訊息和回覆會儲存為討論項目，而且會議邀請會加入到群組的行事曆中。
群組的擁有人或管理員可能已經指定 Windows SharePoint Services 3.0 網站上不會封存任何項目，或者他們可能已經設定其他清單或組件庫 (如文件庫)，以便在有人傳送電子郵件給 SharePoint 群組時可接收內容。
如需您可以傳送電子郵件給它們的 SharePoint 群組或清單的詳細資訊，請連絡網站擁有人或管理員。
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- 在您的電子郵件應用程式中，請以下列其一方法準備您要傳送的項目：
- 如果要傳送討論項目，或是將項目張貼到小組網誌，請將內容加入郵件內文。
- 如果要傳送行事曆項目，請從您的電子郵件或行事曆應用程式傳送會議邀請或約會。
- 如果要傳送圖片、表單或文件，請將該項目加入郵件附件。
- 如果要傳送標準的電子郵件或回覆，請依傳送一般電子郵件的方式，將內容包含在郵件的本文中。
- 在 [收件者] 或 [副本] 方塊中，加入此 SharePoint 群組的電子郵件地址。
在大多數情況下，此地址會出現在通訊錄中；如果未出現在其中，請向管理員索取此地址。
- 傳送郵件。在大部分的電子郵件應用程式中，都是按一下 [傳送] 即可傳送郵件。
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