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您可藉由在電子郵件中傳送內容，將類似電子郵件討論、文件、圖片和行事曆項目等內容加入到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站中。如果已設定清單或組件庫來接收電子郵件，這可能會是一個比較方便的作法。

概觀

哪些清單和組件庫可以接收電子郵件？

了解有關清單或組件庫之電子郵件設定的詳細資訊

傳送電子郵件到清單或組件庫

概觀

假設您要傳送一份文件給您的小組，並將它加入到小組的文件庫，您可以一次同時執行這兩個工作，而不用傳送電子郵件，然後再切換到 Windows SharePoint Services 3.0，將此文件加入到網站。

文件、討論和其他內容會透過電子郵件傳送。

內容會加入到清單和組件庫。

透過電子郵件將項目加入到 Windows SharePoint Services 3.0 網站，類似於傳送標準電子郵件訊息給同事或群組。已設定為可接收電子郵件的清單有它自己的電子郵件地址，而您只需要將此電子郵件地址併入到訊息的 [收件者] 或 [副本] 方塊即可。

哪些清單和組件庫可以接收電子郵件？

依預設，可設定 Windows SharePoint Services 3.0 中的下列清單和組件庫來接收電子郵件：

• 討論區  您可以在同一個地方擷取小組的電子郵件討論，好讓您可以更輕鬆地瀏覽及尋找訊息和相關檔案。
• 宣告  當您傳送宣告給小組時，您可以使用電子郵件，自動將這些宣告加入到 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的 [宣告] 清單。
• 行事曆  您的群組透過電子郵件傳送的行事曆項目 (如會議邀請) 也可以傳送到 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的行事曆。如果已設定 Windows SharePoint Services 3.0 行事曆來接收電子郵件，您可以一次看到所有的行事曆項目，也就是已加入到網站上之小組行事曆的項目，以及人員透過電子郵件傳送的項目。

   附註    若要將行事曆項目傳送到 Windows SharePoint Services 3.0 網站，您的電子郵件應用程式必須與 Windows SharePoint Services 相容或是必須支援 iCalendar 格式 (這是支援網際網路郵件的許多電子郵件應用程式所用的格式)。

• 文件庫  您可以將文件以電子郵件附件的形式傳送到已設定為可接收電子郵件的文件庫，而不需要切換到 Windows SharePoint Services 3.0、搜尋文件，然後將它加入到文件庫。您也可以選擇要如何處理透過電子郵件送出的文件版本。
• 圖片庫  您可以將圖片以電子郵件附件的形式傳送到已設定為可接收電子郵件的圖片庫。例如，如果您不在辦公室，而想要將上市產品的圖片傳送給同事，您也不需要開啟圖片庫來上載圖片，而可以在您的訊息中併入此圖片庫的電子郵件地址。
• 表單庫  您可以送出填寫完畢的表單 (如請假報表或費用報表)，只需要在電子郵件中將它傳送到表單庫即可。
• 網誌  您可以透過電子郵件張貼文章到網誌 (情報網站) 清單，但是您不能使用電子郵件在網誌文章中加入註解。

若要了解能夠接收電子郵件或取得清單之電子郵件地址的清單，請連絡網站擁有人或管理員。

 附註 

• 可設定某些清單 (如宣告和討論)，使其可接受會議邀請，這些清單只會儲存會議邀請的文字。若要以行事曆格式來儲存會議邀請，請將它傳送到行事曆清單。
• 您的組織可自訂其他清單和組件庫來接收電子郵件。如需詳細資訊，請連絡管理員。
• 您不能藉由傳送電子郵件在會議工作區網站的清單中加入內容。

了解有關清單或組件庫之電子郵件設定的詳細資訊

在您可以傳送電子郵件到清單或組件庫之前，您需要知道是否已設定該清單或組件庫來接收電子郵件，然後從設定該清單或組件庫的人員取得此電子郵件地址。請執行下列其中一項或多項動作：

• 根據您的情況而定，此清單或組件庫的電子郵件地址可能會出現在電子郵件應用程式的通訊錄中，如果並未出現，您必須從設定此清單或組件庫的人員取得此電子郵件地址，然後將它加入到電子郵件應用程式的連絡人清單中，好讓您之後可以輕鬆找到。
• 您的網站擁有人可能已將此清單或組件庫的電子郵件地址加入其描述中，此描述會剛好出現在標題底下。
• 如果此清單或組件庫的電子郵件地址未出現在其描述中，您可以使用以下程序來檢視此清單或組件庫的電子郵件設定 (前提是您有檢視這些設定的權限)：
  1. 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

     如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。

  2. 請執行下列其中一項動作：
     • 按一下 [設定] 功能表 上的 [清單設定] 或是您要開啟之組件庫類型的設定。
     • 在網誌網站上，按一下 [管理連結] 底下的 [管理文章]，即可顯示文章清單。按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定]。
  3. 如果已啟用此清單或組件庫來接收電子郵件，其電子郵件地址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁邊。
• 您的群組可能也會有它自己的電子郵件清單，此清單稱為 SharePoint 群組 (SharePoint 群組：可在 SharePoint 站台上建立的使用者群組，用來管理進入此站的權限並將電子郵件通訊群組清單提供給站台使用者。群組可在同一網站集合中的多個站台上使用。)，可讓群組成員彼此互相傳送郵件。此 SharePoint 群組的地址可包含清單或組件庫的地址，好讓您在傳送電子郵件給 SharePoint 群組成員時，這些項目會自動加入到 Windows SharePoint Services 3.0 網站。例如，您可以將合約以附件形式傳送給小組的 SharePoint 群組，而此合約也會加入到小組的文件庫中。

  如果此 SharePoint 群組的地址未出現在通訊錄中，您必須從網站擁有人取得此地址，然後將它加入到連絡人清單中，好讓您之後可以輕鬆找到。

 附註    您的清單或組件庫可能會限制可以傳送電子郵件項目給它的人 (根據管理員的設定方式而定)；例如，此清單或組件庫可能只接受來自於網站成員的項目，或是可能有其他限制。如需詳細資訊，請連絡網站擁有人或管理員。

秘訣  如果您要傳送郵件給個人，但是也想要將該項目加入到清單或組件庫中，此時可以將此清單或組件庫的電子郵件地址併入到訊息的 [副本] 方塊中。

傳送電子郵件到清單或組件庫

1. 在您的電子郵件應用程式中，請以下列其一方法準備您要傳送的項目：
   • 如果要傳送討論項目，或是將項目張貼到小組網誌，請將內容加入郵件內文。
   • 如果要傳送行事曆項目，請從您的電子郵件或行事曆應用程式傳送會議邀請或約會。
   • 如果要傳送圖片、表單或文件，請將該項目加入郵件附件。
   • 如果要傳送標準的電子郵件或回覆，請依傳送一般電子郵件的方式，將內容包含在郵件的本文中。
2. 在 [收件者] 或 [副本] 方塊中，加入此清單或組件庫的電子郵件地址。

   如果您的清單已經是 SharePoint 群組的一部分，您只需要傳送郵件給 SharePoint 群組，就可以將內容加入到清單或組件庫。如需詳細資訊，請連絡網站擁有人或管理員。

3. 傳送郵件。在大部分的電子郵件應用程式中，都是按一下 [傳送] 即可傳送郵件。