Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 中的專案任務清單會顯示屬於專案一部分的任務集合。任務在此處的用法，是指可分派給單一人員的個別工作項目 (雖然您可能會決定不將任何人分派至任何任務)。專案通常是具有初期、中期及末期的一系列活動，而且會產生產品或服務，例如產生貿易展的產品展示、建立關係人的產品提案，或甚至結合企業士氣活動。

建立專案任務清單後，您可以加入任務、將資源分派至任務、更新任務的進度，以及檢視隨時間表顯示之長條圖上的任務資訊。

雖然專案任務清單的某些設定與其他清單 (例如連絡人清單、公告及其他任務清單) 的設定不同，不過您可以如同建立其他清單類型一樣，使用相同的基本程序來建立專案任務清單，例如加入欄、匯出至試算表，或組織任務清單。

 附註    如果您已使用專案管理軟體，而且熟悉管理專案內的任務關聯，請記住，專案任務清單不允許您透過連結任務，建立任務之間的相依性，而且您也無法透過使用大綱，建立任務之間的階層式關聯。

建立專案任務清單

將任務加入至專案任務清單

檢視專案任務清單

編輯或刪除專案任務清單中的項目

建立專案任務清單

1. 按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下「所有網站內容」頁面上的 [建立]。

   秘訣  在多數情況下，您也能使用 [網站動作] 功能表 來完成此步驟。

2. 按一下 [追蹤] 底下的 [專案任務]。
3. 在 [名稱及描述] 區段中，於 [名稱] 方塊內輸入清單名稱。清單名稱是必要的。
4. 在 [描述] 方塊中，輸入此清單用途的描述。描述是選用的。
5. 如果您想要在 [快速啟動] 上建立此清單的連結，請在 [導覽] 區段中按一下 [是]。
6. 如果出現 [電子郵件通知] 區段，您可以設定任務清單，在指派任務時，傳送通知給接受任務指派的人。

    附註    伺服器管理員必須先啟用電子郵件設定，這個選項才會出現。

7. 按一下 [建立]。

將任務加入至專案任務清單

1. 如果專案任務清單尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下清單的名稱。

   秘訣  如果清單名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下清單的名稱。

2. 按一下 [新增] 功能表 上的 [新增項目]。

   若要編輯任務，請在 [標題] 欄中按一下任務名稱。

3. 在 [標題] 區段中，輸入任務的名稱。
4. 在 [優先順序] 區段中，按一下 [高]、[標準] 或 [低] 指出此任務相較於專案任務清單中其他任務的相對重要性。
5. 在 [任務狀況] 區段中，按一下任務的狀態。
6. 在 [完成百分比] 區段中，輸入數字做為百分比值，指出任務完成的程度。
7. 在 [分派給] 區段中，輸入即將完成此任務的人員名稱。一個任務只能分派給一位人員。

   按一下 [檢查名稱]，判斷是否在用於驗證的成員資格提供者服務中找到此人員的名稱。如果在成員資格提供者服務中找不到此名稱，請洽詢伺服器管理員。

   秘訣  若要尋找處理任務的人員，請按一下 [瀏覽] 使用成員資格提供者服務。

8. 在 [描述] 區段中，輸入任務的描述。
9. 在 [開始日期] 和 [到期日期] 區段中，輸入針對任務進行工作的開始日期和完成日期。您可以使用日期選擇器 ，快速輸入日期。
10. 若要將檔案附加至任務，請按一下 [附加檔案]。接著，按一下 [瀏覽] 找出檔案，然後按一下 [確定]。

     附註    根據專案任務清單的設定方式而定，您可能無法將檔案附加至任務。

11. 按一下 [確定] 將任務加入至專案任務清單。

檢視專案任務清單

建立專案任務清單並加入任務後，您可以使用檢視，以許多不同的方式查看專案任務清單。

 附註    請參閱將任務加入至專案任務清單，以便了解您可套用至任務的資訊類型。

• 在 [檢視] 功能表 (當您檢視專案任務清單時顯示) 上，按一下下列其中一項檢視：
  • 專案任務   這是您在建立專案任務清單時顯示的預設檢視。含有任務名稱的長條圖會顯示在檢視最上方，而任務清單則顯示在檢視的下半部。下半部的任務清單會對應至上半部的相同任務。

    長條圖會以圖形方式顯示每項任務，通常會顯示成任務長條圖。

    圖形	說明
    	如果您輸入開始日期和到期日期，任務長條圖就會顯示任務的工期。
    	如果您在 [完成百分比] 方塊中輸入百分比 (例如 15%)，任務長條圖就會顯示進度列，指出任務完成的百分比。
    	如果您輸入開始日期，但沒有輸入結束日期，就會在長條圖上顯示里程碑標記。根據預設，如果您並未輸入開始日期，就會使用目前的日期。

    秘訣  若要快速變更任務的開始日期，請使用滑鼠，水平拖曳任務。

  • 進行中工作   這個檢視會顯示具有「已完成」狀態以外的任務。
  • 所有工作 這個檢視會顯示所有任務，不論其狀態為何。
  • 依指定對象   這個檢視會依據分派至任務的人員，顯示所有任務。
  • 今天到期   這個檢視會顯示今天到期的所有任務。
  • 我的工作   這個檢視會顯示分派給您的任務。

編輯或刪除專案任務清單中的項目

1. 如果專案任務清單尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下清單的名稱。

   如果專案任務清單名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下專案任務清單的名稱。

2. 在頁面下半部，指向任務，再按一下箭號，然後按一下 [編輯項目]。
3. 進行您要的變更。
4. 按一下 [確定]。

若要刪除項目，請指向任務、按一下箭號，然後按一下 [刪除項目]。