在清單或組件庫可以接收電子郵件之前，網站擁有人必須先針對此清單或組件庫啟用及設定內送電子郵件支援。

概觀

針對組件庫啟用及設定電子郵件設定

針對宣告清單啟用及設定電子郵件設定

針對行事曆清單啟用及設定電子郵件設定

針對討論區啟用及設定電子郵件設定

概觀

在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 中，網站擁有人可以針對以下項目來啟用及設定內送電子郵件支援：

• 文件庫、圖片庫或表單庫
• 宣告清單
• 行事曆清單
• 討論區
• 網誌

當您建立清單或組件庫時，可以針對其中任何一種清單或組件庫類型來啟用內送電子郵件支援，但前提是「管理中心」已啟用內送電子郵件支援。這個程序包括為清單或組件庫指定電子郵件地址。不過，當您建立清單或組件庫時，會將所有其他設定選項都設定為預設值。

 附註 

• 您不能藉由傳送電子郵件在會議工作區網站的清單或組件庫中新增內容。
• 若要針對清單或組件庫啟用或設定內送電子郵件支援，您對於此清單或組件庫必須有 [管理清單] 權限；[管理清單] 權限預設會授與給「網站名稱擁有人」SharePoint 群組。

變更清單或組件庫上之電子郵件設定的步驟會因清單或組件庫類型而異。下列幾節提供針對上面所列之清單和組件庫類型來啟用及設定內送電子郵件支援的步驟。

針對組件庫啟用及設定電子郵件設定

執行以下動作可針對文件庫、圖片庫或表單庫來啟用及設定電子郵件設定。

1. 開啟您想要啟用及設定電子郵件設定的組件庫。
2. 按一下 [設定] 功能表 上的 [文件庫設定]、[圖片庫設定] 或 [表單庫設定] (根據您要啟用及設定之組件庫的類型而定)。
3. 按一下 [通訊] 底下的 [內送電子郵件設定]。

 附註    如果「管理中心」沒有啟用內送電子郵件支援，則無法使用 [內送電子郵件設定] 連結。

4. 按一下 [電子郵件] 區段中的 [是]，即可讓這個組件庫接收電子郵件。
5. 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入唯一名稱 (此名稱是此組件庫之電子郵件地址的一部分)。
6. 在 [電子郵件附件] 區段中，選擇在此組件庫中儲存電子郵件附件的位置以及群組電子郵件附件的方式，然後選擇是否要以相同的名稱來覆寫檔案。

如果您選擇不要以相同名稱來覆寫檔案，然後之後嘗試使用與此組件庫中已存在之檔案相同的名稱來儲存檔案，則新附件的檔案名稱會附加隨機的四位數。如果這個動作失敗，則會將全域唯一識別碼 (GUID) 附加到檔案名稱中。如果這兩個動作都無法產生唯一的檔案名稱，將會捨棄此附件。

7. 在 [電子郵件訊息] 區段中，選擇是否要在此組件庫中儲存原始的電子郵件訊息。

如果您選擇 [是]，原始的訊息會另存為此組件庫中的個別項目。

8. 在 [電子郵件會議邀請] 區段中，選擇是否要將附件儲存為此組件庫中的會議邀請。
9. 在 [電子郵件安全性] 區段中，選擇是否只要封存可以寫入到此組件庫之網站成員的電子郵件，還是不論電子郵件的寄件者為誰，一律都會封存。

重要事項  封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險，您應該謹慎使用這個選項。

10. 按一下 [確定]，儲存您的設定。

 附註    對這個選項選取 [是] 時，會將附加至會議邀請的檔案封存到文件庫中。請注意，電子郵件處理常式不會察覺到您有將任何特定的電子郵件片段傳送到其他清單。如果您同時將會議邀請傳送到行事曆和文件庫，則該會議邀請會封存到行事曆清單中，而且與此會議邀請有關的任何附件都會封存到文件庫中。

針對宣告清單啟用及設定電子郵件設定

1. 開啟您想要啟用及設定內送電子郵件支援的宣告清單。
2. 按一下 [設定]，然後按一下 [清單設定]。
3. 按一下 [通訊] 底下的 [內送電子郵件設定]。

 附註    如果「管理中心」沒有啟用內送電子郵件支援，則無法使用 [內送電子郵件設定] 連結。

4. 在 [電子郵件] 區段中選擇 [是]，即可讓這個清單接收電子郵件，然後輸入傳送電子郵件到這個清單所要使用的別名。
5. 在 [電子郵件附件] 區段中，選擇是否要將電子郵件附件封存到這個清單中。

 附註    如果選擇 [否]，則會捨棄電子郵件附件。

6. 在 [電子郵件訊息] 區段中，選擇是否要在此清單中儲存原始的電子郵件。

如果您選擇 [是]，會將原始的電子郵件儲存為附件。

7. 在 [電子郵件會議邀請] 區段中，選擇您是否要在此清單中封存以電子郵件形式傳送的會議邀請。

對這個選項選擇 [是] 時，會提供一個方式將會議邀請封存到宣告清單中。請注意，由於電子郵件處理常式不會察覺到您有將電子郵件傳送到其他清單，所以您可以同時將會議邀請傳送到行事曆的電子郵件地址及宣告清單的電子郵件地址 (對這項設定選擇 [是])；如此一來，此會議邀請會同時出現在行事曆和宣告清單中。

8. 在 [電子郵件安全性] 區段中，選擇是否只要接受可以寫入到此清單之網站成員的電子郵件，還是不論電子郵件的寄件者為誰，一律接受電子郵件。

重要事項  封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險，您應該謹慎使用這個選項。

9. 按一下 [確定]，儲存您的設定。

針對行事曆清單啟用及設定電子郵件設定

1. 開啟您想要啟用及設定內送電子郵件支援的行事曆清單。
2. 按一下 [設定]，然後按一下 [清單設定]。
3. 按一下 [通訊] 底下的 [內送電子郵件設定]。

 附註    如果「管理中心」沒有啟用內送電子郵件支援，則無法使用 [內送電子郵件設定] 連結。

4. 在 [電子郵件] 區段中選擇 [是]，即可讓這個清單接收電子郵件，然後輸入傳送電子郵件到這個清單所要使用的別名。
5. 在 [電子郵件附件] 區段中，選擇是否要使用這個清單來封存電子郵件附件。

 附註    如果選擇 [否]，則會捨棄電子郵件附件。

6. 在 [電子郵件安全性] 區段中，選擇是否只要封存可以寫入清單之網站成員的電子郵件，或不論電子郵件的寄件者為誰，一律接受電子郵件。

重要事項  封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險，您應該謹慎使用這個選項。

7. 按一下 [確定]，儲存您的設定。

針對討論區啟用及設定電子郵件設定

1. 開啟您想要啟用及設定內送電子郵件支援的討論區。
2. 按一下 [設定]，然後按一下 [清單設定]。
3. 按一下 [通訊] 底下的 [內送電子郵件設定]。

 附註    如果「管理中心」沒有啟用內送電子郵件支援，則無法使用 [內送電子郵件設定] 連結。

4. 在 [電子郵件] 區段中選擇 [是]，即可讓這個清單接收電子郵件，然後輸入傳送電子郵件到這個網站所要使用的別名。
5. 在 [電子郵件附件] 區段中，選擇是否要使用這個清單來封存電子郵件附件。

 附註    如果選擇 [否]，則會捨棄電子郵件附件。

6. 在 [電子郵件訊息] 區段中，選擇是否要在此清單中儲存原始的電子郵件訊息。

如果您選擇 [是]，會將原始的電子郵件訊息儲存為附件。

7. 在 [電子郵件會議邀請] 區段中，選擇您是否要在此清單中儲存以電子郵件形式傳送的會議邀請。

對這個選項選擇 [是] 時，會提供一個方式將會議邀請封存到討論區中。請注意，由於電子郵件處理常式不會察覺到您有將電子郵件傳送到其他清單，所以您可以同時將會議邀請傳送到行事曆的電子郵件地址及討論區的電子郵件地址 (對這項設定選擇 [是])；如此一來，此會議邀請會同時出現在行事曆和討論區中。

8. 在 [電子郵件安全性] 區段中，選擇是否只要封存可以寫入清單之網站成員的電子郵件，或不論電子郵件的寄件者為誰，一律接受電子郵件。

重要事項  封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未驗證的使用者) 寫入至您的程式庫。基於潛在的安全性風險，您應該謹慎使用這個選項。

9. 按一下 [確定]，儲存您的設定。