要隨時掌握哪些人在會議期間承諾的事項是否很困難？您可使用會議工作區網站來指定及追蹤與會議有關的工作。

您可以將工作指定給群組中的人員、併入到期日，以及記錄與這些工作有關的其他資訊。當會議結束之後，您可以追蹤這些工作的進度。

建立工作清單

新增及指定工作

更新工作

建立工作清單

某些會議工作區範本有隨附基本 [工作] 清單，但是您可以將 [工作] 清單加入到任何會議工作區網站。

1. 按一下 [網站動作] 功能表 上的 [編輯頁面]。
2. 按一下 [新增網頁組件] 工作窗格中的 [工作]。
3. 在 [新增網頁組件] 工作窗格下方的 [新增至] 清單中，按一下您想要將 [工作] 清單放在會議工作區網站中的位置。例如，您可能會想要將它放在頁面中央。
4. 按一下 [新增]。
5. 按一下 [結束編輯模式]，回到會議工作區網站。

 附註    您也可以新增 [專案工作] 清單，此清單會追蹤與基本 [工作] 清單類似的資訊，但是也會提供甘特圖 (這是專案工作的一種視覺化概觀)。新增 [專案工作] 清單的方式是編輯頁面、顯示所有清單，然後再新增 [專案工作] 清單。

新增及指定工作

1. 按一下 [工作] 清單底下的 [新增項目]。
2. 輸入標題以及您想要的其他任何項目，例如，工作指定的對象、優先順序、描述以及開始日期和到期日。
3. 按一下 [確定]。

更新工作

當群組成員的工作有一些進度，或是工作的詳細資料變更時，您可以在會議工作區網站中讓這些資訊維持最新狀態。

1. 按一下您想要更新的工作。
2. 按一下 [編輯項目]。
3. 輸入最新狀態、完成百分比，或是與該工作有關的其他資訊。
4. 按一下 [確定]。