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建立文件庫時可以設定範本，以便在使用者從文件庫建立新文件時，讓範本自動執行適當的程式。您也可以為文件庫和表單庫指定自訂範本。

概觀

建立文件庫時指定預設檔案類型

編輯預設範本

指定自訂範本

概觀

當使用者在文件庫建立新檔案時，預設範本會開啟您指定的程式並出現空白範本。

如果文件庫有預設範本，就會儲存在文件庫的 [Forms] 資料夾內。不過，如果要指定設定值，或提供會在每個檔案中出現的預設內容 (例如出現在頁尾的免責聲明)，則可以使用自訂範本。

若要讓使用者能夠使用 [新增] 命令在文件庫中建立檔案，範本必須來自與 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式，例如 Microsoft Office Word 2007。如果想要使用的程式不相容，在大部分情況下，您還是可以在文件庫中儲存及管理該檔案。只是不能從文件庫中建立檔案，而是在程式中建立檔案，稍後再新增至文件庫。基於安全理由，有些檔案類型在 Windows SharePoint Services 網站上會遭到封鎖。

在表單庫中建立新檔案時，預設程式是與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的 XML 編輯器，但您可以變更文件庫的進階設定，指定在瀏覽器中開啟新表單。請使用 [請參閱] 區段中的連結，取得關於建立表單庫的詳細資訊。

如果已啟用多個內容類型 (內容類型：可重複使用的一種群組，用以設定內容的類別。內容類型可用來持續管理中繼資料、範本，與物件及文件的行為。內容類型於站台層級加以定義，使用在清單和程式庫中。)，而且那些內容類型都指定了範本，則文件庫會使用內容類型指定的範本。您不必變更文件庫的範本設定，而是必須變更內容類型。請使用 [請參閱] 區段中的連結，取得關於內容類型的詳細資訊。

建立文件庫時指定預設檔案類型

針對文件庫，您可以選擇各種與 Windows SharePoint Services 相容的頁面類型和程式。至於表單庫，選項則是根據是否有安裝與 Windows SharePoint Services 相容的 XML 編輯器或 XML 表單設計程式 (例如 Microsoft Office InfoPath 2007) 而定。

1. 按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下「所有網站內容」頁面上的 [建立]。

   秘訣  在多數情況下，您也能使用 [網站動作] 功能表 來完成此步驟。

2. 按一下 [文件庫] 底下的 [文件庫] 或 [表單庫]。
3. 在 [名稱] 方塊中，輸入這個檔案庫的名稱 (必要項)。

   這個說明會出現在檔案庫頁面頂端，成為這個檔案庫頁面位址的一部分，並且也會出現在導覽元件中，協助使用者找到並開啟這個檔案庫。

4. 在 [描述] 方塊中，輸入這個檔案庫的目的說明 (選擇項)。

   這個說明會出現在檔案庫頁面頂端，並位於這個檔案庫名稱下方。如果您要啟用檔案庫以藉由電子郵件的方式接收內容，可以將這個檔案庫的電子郵件位址加入它的說明中，讓使用者很容易就能找到。

5. 如果要在 [快速啟動] 上將連結加入這個檔案庫，請確認 [導覽] 區段中已選取 [是]。
6. 如果希望每次檔案存入文件庫時即建立檔案的新版本或備份，請在 [文件版本歷程記錄] 區段中按一下 [是]。
7. 在 [文件範本] 區段中，指定此文件庫中要當做新檔案範本使用的檔案類型。
8. 按一下 [建立]。

編輯預設範本

如果文件庫沒有使用多種內容類型，請遵循此程序。如果文件庫有使用內容類型，則必須編輯每一個內容類型的範本。

文件庫的預設範本位於 [Forms] 資料夾。除非您變更了檔案的預設類型，否則在大多數情況下，名稱會是 template.doc。

如果使用的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 不相容，則不能編輯預設範本，但可以上載並指定與 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 相容的自訂範本，例如 Microsoft Office Word 2003。如需詳細資訊，請參閱本文中的指定自訂範本。

1. 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。

2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定]。
3. 在 [一般設定] 底下，按一下 [進階設定]。
4. 在 [文件範本] 區段中，按一下 [範本 URL] 方塊底下的 [編輯範本]。

   範本會在一個與 Windows SharePoint Services 3.0 相容、且與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。例如，如果預設範本是 Word 範本，就會開啟 Office Word 2007，如果預設範本是 Excel 工作表，則會開啟 Microsoft Office Excel 2007。

5. 進行需要的變更，然後儲存範本。如果不必再使用程式，請關閉程式，或切換到 SharePoint 網站。
6. 在 SharePoint 網站中，按一下 [文件庫進階設定] 頁面底端的 [確定]。

指定自訂範本

若要指定不同的範本，必須先在一個與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中建立該範本，例如 Office Word 2007，再將它儲存到文件庫的 [Forms] 資料夾。然後從文件庫指定自訂範本的位址。

文件庫的預設範本位於 [Forms] 資料夾。除非您變更所要建立之檔案的預設類型，否則在大多數情況下，名稱會是 template.doc。

1. 在一個與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中建立並儲存自訂範本。記下它的位置，然後切換到 Windows SharePoint Services。
2. 如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該文件庫的名稱。

3. 在 [動作] 功能表上 ，按一下 [以 Windows 檔案總管開啟]。
4. 在 [Windows 檔案總管] 中，瀏覽並找到您建立的自訂範本。
5. 用滑鼠右鍵按一下這個檔案，再按一下快顯功能表上的 [複製]。
6. 按一下 [上一步] 按鈕直到回到檔案庫為止，然後按一下並開啟 [表單] 資料夾。
7. 用滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域，再按一下快顯功能表上的 [貼上]。
8. 關閉 [Windows 檔案總管]，並回到網站上的文件庫。
9. 按一下 [設定] 功能表 上的 [文件庫設定]。
10. 在 [一般設定] 底下，按一下 [進階設定]。
11. 在 [文件範本] 區段的 [範本 URL] 方塊中，輸入自訂範本的位址。此位置就是範本在 SharePoint 網站上相對於網站名稱的網址。例如，如果範本名稱為 Watermark.dotx，而您將它新增至 [共用文件] 庫的 [Forms] 資料夾中，請在 [範本 URL] 方塊中輸入 「/Shared Documents/Forms/Watermark.dotx」。

如果 [文件範本] 方塊中的設定無法使用，表示系統管理員可能設定了多個內容類型。若要查看是否已啟用多個內容類型，請確認 [內容類型] 區段中，是否已選取 [是否允許內容類型的管理?] 底下的 [是]。

 附註    如果已啟用多個內容類型，則必須自訂每一個內容類型的範本。