決定網站的目標和宗旨是開發網站時所要考量的重要因素。審慎規劃有助於確保網站容易使用及容易管理。
本文內容
決定使用此網站的對象
決定網站的內容
規劃導覽結構
決定網站和網站內容的存取權
決定使用此網站的對象
決定要建立哪一種網站，需視網站的預定範圍和使用而定。可以為小組所負責的每一個專案建立個別網站。例如，可以建立整個組織的頂層網站，以及在該網站下為每一個小組建立個別網站。
網站集合、網站和子網站
可以使用頂層網站和子網站，將網站內容分成可個別管理的不同網站。頂層網站可以有多個子網站，子網站本身可以向下發展出多個子網站，其層級數依使用者需求而定。頂層網站及其所有子網站的整個架構叫做網站集合 (網站集合：虛擬伺服器上具有相同擁有人和共用管理設定的一組網站。每個網站集合包含一個頂層網站，並可包含一個或多個子網站。)。
此階層可讓使用者擁有整個小組的主要工作網站，再加上附屬專案的個別工作網站和共用網站。頂層網站與子網站可對網站的功能與設定有不同層級的控制權。
網站集合管理員和網站名稱擁有者群組
網站集合管理員對網站集合中的所有網站具有完整權限。網站集合中頂層網站的 [Site name 擁有者] 群組成員可以控制頂層網站及其下任何繼承其權限之子網站的設定和功能。例如，網站集合管理員和頂層網站的 [網站名稱擁有者] 群組成員可以執行下列動作：
不過，當子網站使用專屬權限時，頂層網站的網站名稱擁有者群組成員無法執行該網站的上列動作。相較之下，不論子網站有無專屬權限，網站集合管理員永遠可以在所有子網站中執行這些動作。
子網站的網站名稱擁有者群組成員只可以控制該子網站及其下任何繼承其權限的子網站之設定與功能。例如，子網站的管理員可以執行下列動作：
- 新增、刪除或變更使用者及群組 (如果已設定專屬權限)
- 檢視流量統計
- 變更地區設定
- 管理網頁組件和範本庫
- 管理提醒
- 變更網站名稱與描述、主題及首頁組織
頁首決定網站的內容
Windows SharePoint Services 提供一個中央位置來發佈資訊，例如專案排程、重要事件及宣告，而非透過電子郵件進行通訊。
工作區網站
工作區是您建立的專屬網站，它提供小組成員共同作業工具與服務，來針對文件或會議相關資源進行共用作業。工作區可包含資訊清單，例如相關文件、小組成員和連結。
Windows SharePoint Services 提供下列工作區網站：
| 工作區網站 | 說明 |
|---|
| 文件工作區 | 這個範本會建立一個網站，讓小組成員能夠對文件進行共同作業。它提供用來儲存主要文件和支援檔案的文件庫、用來指定待辦事項的工作清單以及文件相關資源的連結清單。 |
| 基本會議工作區 | 這個範本會建立網站，其中提供規劃、整理及追蹤會議的所有基本項目。網站包括下列清單：目的、與會者、議程及文件庫。 |
| 空白會議工作區 | 這個範本會建立空白會議工作區網站，可依據自己的需求進行自訂。 |
| 決策會議工作區 | 這個範本會提供會議工作區，供檢閱文件及記錄決策。它包含下列清單：目的、與會者、議程、文件庫、工作和決策。 |
| 社交會議工作區 | 這個範本會建立網站，其中提供社交場合的規劃工具，包括討論區和圖片庫，可用來公佈活動圖片。網站包括下列清單和網頁組件：與會者、方位、圖像/標誌、攜帶物品、討論區及圖片庫。 |
| 多重頁面會議工作區 | 這個範本會建立一個網站，它以多重頁面提供用來規劃、組織及追蹤會議的所有基本功能。它包含下列清單：目的、與會者及議程，此外還有兩張空白頁面讓您依據自己的需求進行自訂。 |
其他網站範本
建立新網站時，Windows SharePoint Services 會提供下列共同作業範本：
| 網站範本 | 說明 |
|---|
| 小組網站 | 這個範本會建立一個網站，讓小組能夠建立、組織及共用資訊。它包括文件庫和基本清單，例如宣告、行事曆、連絡人及連結。 |
| 空白網站 | 這個範本會建立一個首頁空白的網站，您可以使用網頁瀏覽器或是與 Windows SharePoint Services 相容的網站設計程式來新增互動式清單及其他功能，藉以自訂首頁。 |
| Wiki 網站 | 這個範本會建立一個網站，讓使用者可以快速而容易地新增、編輯及連結網頁。 |
| 部落格 | 這個範本會建立清單來發佈資訊，且允許其他人加上註解。 |
儲存自訂作業做為範本
您可以將現有的網站或清單儲存為自訂範本。自訂範本是將一組變更封裝至現有網站 (網站：裝載於全球資訊網或內部網路上 HTTP 伺服器的相關網頁群組。網站中的網頁通常涵蓋一個或多個主題，並且透過超連結相互連結。)，並將那些變更提供給新網站和清單使用的一種方法。每一個自訂範本都是以網站定義為基礎。您可以將網頁組件 (網頁組件：一種資訊的模組單位，由標題列、框架和內容組成。網頁組件是網頁組件頁面的基本建立區塊。)、清單範本及網站範本儲存在文件庫中，供網站集合 (網站集合：虛擬伺服器上具有相同擁有人和共用管理設定的一組網站。每個網站集合包含一個頂層網站，並可包含一個或多個子網站。)中的所有網站使用。自訂範本是透過 [網站範本庫] 和 [清單範本庫] 頁面提供的。
頁首規劃瀏覽結構
導覽是由連結組成，使用者用它來存取網站的主要區段和頁面。有下列網站導覽元素可用：
| 網站導覽元素 | 說明 |
|---|
| 檢視所有網站內容 | 這個導覽元素會以連結出現在頁面左邊，位於 [快速啟動] 的正上方。可以自訂或停用這個連結。按一下這個連結時，會出現 [所有網站內容] 頁面，它提供網站的所有清單、文件庫、討論區、問卷調查及資源回收筒的連結清單。 |
| 快速啟動 | 這是一個可自訂的導覽元素，會顯示區段標題和網站不同區域的連結。根據預設，[快速啟動] 會出現在大部分頁面的 [檢視所有網站內容] 連結的正下方。 |
| 樹狀檢視 | 這個導覽元素的外觀和操作方式與 [Windows 檔案總管] 相同。可以展開包含其他物件的樹狀分支，來檢視其中的物件。根據預設，樹狀檢視是不可設定的，且不會顯示出來。如果顯示的話，樹狀檢視會出現在 [快速啟動] 的正下方。 |
| 上方連結列 | 這是一個可自訂的導覽元素，會以一個或多個超連結索引標籤的方式出現在網站的所有頁面上方。 |
| 內容軌跡導覽 | 這個導覽元素會提供一組超連結，讓您可以快速地向上導覽目前檢視的網站階層。若位於網站的首頁，則不會出現內容軌跡導覽。不過，在向下導覽網站階層時，這個軌跡導覽會出現在已導覽過的頁面名稱上方。 |
| 全域軌跡導覽列 | 這個導覽元素會提供超連結，讓您可以導覽到網站集合內的不同網站。軌跡導覽一律出現在網頁左上角，位於網站名稱上方。 |
頁首決定網站和網站內容的存取權
您在設定網站時，必須指定誰對它具有存取權。如果是一般的網際網路網站，您可能希望來到網站的每一位訪客都能夠檢視您的內容，但是不希望他們變更該內容。如果是公司內部網站，您可能希望由少數使用者來控制網站的結構，但是希望更多使用者可以新增內容或參與群組行事曆或問卷調查 (調查：一種由調查建立者向使用者提出一組問題，以蒐集使用者回應的網站元件。結果會記錄成圖形化的摘要。必須配合執行 Windows SharePoint Services 的網頁伺服器使用。)。如果是外部網路，您最要小心控制哪些使用者可以檢視網站。一般而言，網站的存取權是結合使用者帳戶與權限結構來控制的，後者會控制使用者可以執行的特定動作。
可在頂層網站、子網站及清單與文件庫層級上設定權限。如需關於設定權限的詳細資訊，請瀏覽「請參閱」下方的連結。
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