當您設定清單 (清單：可由使用者利用瀏覽器新增的一種儲存和顯示資訊的網站元件。必須配合執行 Windows SharePoint Services 的網頁伺服器使用。)或文件庫 (程式庫：SharePoint 站台上的一個位置，管理檔案集合。程式庫可以顯示資訊，包括使用者定義關於每個檔案的屬性。)時，可以要求送出至清單或文件庫的項目或檔案，或是對項目或檔案的變更，都必須經過核准。
若已套用這個內容核准設定，除非具有核准權限的人加以核准或拒絕，否則已經變更的項目或檔案會一直維持在擱置狀態。如果這個項目或檔案已經核准，在清單或檔案庫中就會指定為 [已核准] 狀態，並且具有檢視這個清單或檔案庫權限的人都可以看到；如果這個項目或檔案遭到拒絕，則會保持在擱置狀態，也只有具有檢視草稿權限的人可以看到。
根據預設，擱置中的項目或檔案只有其建立者和具有清單管理權限的人才能看到，但您可以指定是否要讓其他使用者群組看到。
- 如果清單或文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。
如果清單或文件庫的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下您的清單或文件庫的名稱。
- 在 [設定] 功能表上
，按一下 [清單設定]，或按一下您要開啟的檔案庫類型設定。例如，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。
- 按一下 [一般設定] 底下的 [版本設定]。
- 在 [核准內容] 區段中 [提交項目是否需要核准內容?] 的底下，按一下 [是]。
- 按一下 [確定]。