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設定部落格的權限
設定部落格的權限

設定部落格的權限及其他設定與設定其他網站類型的方式類似。設定部落格的權限時,您也可以設定文章、回應、清單,以及與部落格關聯之文件庫的權限。

本文內容


概觀

設定部落格的方式會視組織的需求,以及部落格對象的預期數目與範圍而定。例如,您可能只要讓部門成員建立部落格文章,但是允許多個部門或整個組織的成員張貼回應。

如果您具有管理網站設定的權限 (例如,權限與群組),就可以為部落格設定群組和設定權限等級。若要管理網站層級權限,您的部落格必須具備專屬權限。如果在建立部落格時選擇從上層網站繼承權限,則網站不會具備專屬權限,您必須編輯上層網站的權限或停止繼承權限。

您可能想要針對部落格的不同部分設定不同權限,那麼您可以直接編輯部落格上之清單和文件庫的權限。例如,您希望讓組織中的每個使用者都能閱讀部落格文章和回應,但是只讓部門人員回應文章。

您也可以考慮對已驗證的使用者啟用讀取權限。讀取權限可以讓內部網路上的使用者瀏覽您的部落格、閱讀文章與回應,無論這些使用者的網站權限為何。這些使用者不需要是特定群組的成員,也可以存取您的部落格。您還可以考慮提供特定權限給已驗證的使用者,讓他們可以在部落格中新增文章的回應,但不能建立文章或新增連結到其他部落格。

除了編輯權限,您也可以設定部落格上之清單和文件庫的其他設定,這些設定會影響使用者建立、編輯和檢視內容的方式。例如,預設會設定 [文章] 清單在發佈文章前先要求內容核准,但是您可以關閉內容核准,並允許使用者不需要經過檢閱即可發佈內容到部落格。另外,您可以指定哪些使用者群組可以查看尚未核准的項目。

您可以為部落格設定下列設定:

  • 網站層級權限  您可以設定群組並指定這些群組的權限等級,例如部門成員。如果在建立部落格時選擇繼承權限,就必須先停止繼承權限,才能進行編輯。
  • 清單和文件庫的核准  您可以指定哪些清單和文件庫需要核准。在需要核准的清單或文件庫中,具有核准權限的使用者核准或拒絕新項目或檔案 (以及變更的項目或檔案) 之前,這些項目或檔案會保持為擱置狀態。如果項目或檔案獲得核准,則會在清單或文件庫中指定 [已核准] 狀態給此項目或檔案,而具有檢視清單或文件庫權限的使用者將會看到這個狀態。如果項目或檔案遭到拒絕,此項目或檔案就會傳回給其建立者。
  • 指定誰可以檢視草稿項目  您可以控制哪些使用者群組可以讀取清單項目和檔案的草稿。草稿是指尚未核准的清單項目或檔案。需要內容核准時,您可以指定等待核准的檔案是否要讓擁有讀取權限的人員檢視、讓擁有編輯權限的人員檢視,或僅讓作者及擁有項目核准權限的人員檢視。
  • 指定使用者可以讀取和編輯的項目  您可以指定使用者是否可以讀取或編輯所有清單項目,或者僅限於自己的清單項目。具有管理清單權限的使用者,可以讀取和編輯所有項目。
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新增使用者或群組至部落格

  1. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  2. 按一下 [使用者與權限] 底下的 [進階權限]
  3.  附註    如果 [權限] 頁面上的使用者及群組名稱旁邊沒有出現核取方塊,這表示權限是從上層安全性物件 (例如,上層網站) 繼承而來。在此情況下,您新增的使用者和 SharePoint 群組也會新增至上層網站。若要停止繼承權限,請按一下 [動作][動作] 功能表,然後按一下 [編輯權限]

  4. 按一下 [新增] 功能表上的 [新增使用者]
  5. [新增使用者] 區段中,指定要新增至這個網站的使用者和 SharePoint 群組。
  6. [授與權限] 區段中,執行下列其中一項:
    • 若要將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,請按一下 [新增使用者至 SharePoint 群組],然後在清單中按一下要新增使用者的群組。

       附註    您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。

    • 若要授與使用者網站的特定權限,按一下 [直接授與使用者權限],然後選取要授與使用者權限的核取方塊。
  7. 若要傳送電子郵件訊息來歡迎部落格的新使用者,請在 [傳送電子郵件] 區段中選取所要的選項。

 附註 

  • 在 [權限] 頁面上,您也可以啟用或停用加入網站的要求。
  • 如果權限是從上層網站繼承而來,您將無法直接新增使用者或 SharePoint 群組至這個部落格,而只能新增使用者至現有的 SharePoint 群組。

秘訣  若要提供網站存取權給內部網路上的已驗證使用者 (即使並未特別新增這些使用者),請在網站之 [新增使用者] 頁面的 [新增使用者] 區段中,於 [使用者/群組] 方塊中輸入 Authenticated Users。並在 [授與權限] 區段中,選取 [讀取 - 僅可以檢視] 核取方塊。

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設定清單或文件庫的權限

  1. 在部落格的 [管理連結] 底下,執行下列其中一項:
    • 若要自訂 [文章] 清單,請按一下 [管理文章]
    • 若要自訂 [回應] 清單,請按一下 [管理回應]
    • 若要自訂 [類別] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [類別]
    • 若要自訂 [其他部落格] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [其他部落格]
    • 若要自訂部落格中的任何其他清單或文件庫,例如 [連結] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下要變更的清單或文件庫。
  2. [設定] 功能表 功能表圖像 上,按一下 [清單設定],或按一下您要開啟之文件庫類型的設定,例如 [圖片庫設定]
  3. 在 [自訂] 頁面上,按一下 [權限及管理] 欄中的 [此清單的權限][此 type of 庫的權限]
  4. [權限] 頁面會顯示與這個清單或文件庫關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及指定給他們的權限等級。

     附註    如果 [權限] 頁面上的使用者及群組名稱旁邊沒有出現核取方塊,這表示權限是從上層安全性物件 (例如,上層網站) 繼承而來。在此情況下,您新增至清單或文件庫的使用者和 SharePoint 群組也會新增至上層網站 (清單或文件庫繼承這些權限的來源)。如果專屬權限正在使用中 (並非從上層網站繼承),則您新增的使用者和 SharePoint 群組只會影響此清單或文件庫。

  5. 按一下 [新增] 功能表 [新增] 功能表
  6. [新增使用者] 區段的 [使用者/群組] 方塊中,輸入您要新增至這個清單或文件庫的使用者和 SharePoint 群組。
  7. [授與權限] 區段中,執行下列其中一項:
    • 若要將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,請按一下 [新增使用者至 SharePoint 群組],然後在清單中按一下要新增使用者的群組。
    • 若要授與使用者網站的特定權限,按一下 [直接授與使用者權限],然後選取要授與使用者權限的核取方塊。
    • 若要傳送電子郵件訊息來歡迎清單或文件庫的新使用者,請在 [傳送電子郵件] 區段中選取所要的選項。
  8.  附註 

    • 如果是從上層繼承權限 (例如,上層網站),您將無法直接新增使用者或 SharePoint 群組至此安全性物件,而只能新增使用者至現有的 SharePoint 群組。
    • 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。

秘訣  若要讓所有已驗證使用者 (具有瀏覽網站之存取權的使用者) 都能新增回應至您的部落格,請在 [回應] 清單之 [新增使用者] 頁面的 [新增使用者] 區段中,於 [使用者/群組] 方塊中輸入 Authenticated Users。並在 [授與權限] 區段中,選取 [參與 - 可以檢視、新增、更新、刪除、核准及自訂] 核取方塊。

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指定是否需要內容核准

根據預設,[文章] 清單會設定內容核准,不過您可以變更這個設定,或要求核准其他清單。

 附註    圖片庫 (例如,預設的相片庫) 無法使用內容核准,但是您可以針對其他新增至網站的文件庫類型指定核准設定,例如文件庫。

  1. 在部落格的 [管理連結] 底下,執行下列其中一項:
    • 若要自訂 [文章] 清單,請按一下 [管理文章]
    • 若要自訂 [回應] 清單,請按一下 [管理回應]
    • 若要自訂 [類別] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [類別]
    • 若要自訂 [其他部落格] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [其他部落格]
    • 若要自訂部落格中的任何其他清單或文件庫,例如 [連結] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下要變更的清單或文件庫。
  2. 按一下 [設定] 功能表 [設定] 功能表 上的 [清單設定]
  3. [一般設定] 下方,按一下 [版本設定]
  4. [內容核准] 區段的 [需要送出項目的內容核准] 底下,按一下 [是][否]
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指定誰可以檢視草稿

根據預設,[文章] 清單會設定內容核准,只有可以核准項目的使用者 (包括項目的作者),才能查看發佈之前的草稿。您可以變更 [文章] 清單的這個設定,或其他需要核准之清單或文件庫的這個設定。如果清單或文件庫不需要核准,則不會套用這個設定,您也無法變更此設定。

  1. 在部落格的 [管理連結] 底下,執行下列其中一項:
    • 若要自訂 [文章] 清單,請按一下 [管理文章]
    • 若要自訂 [回應] 清單,請按一下 [管理回應]
    • 若要自訂 [類別] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [類別]
    • 若要自訂 [其他部落格] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [其他部落格]
    • 若要自訂部落格中的其他清單或文件庫 (例如, [連結] 清單),請按一下 [所有內容],然後按一下要變更的清單或文件庫。
  2. [設定] 功能表上[設定] 功能表,按一下 [清單設定]
  3. [一般設定] 下方,按一下 [版本設定]
  4. [草稿項目安全性] 區段的 [可以查看此清單中草稿項目的使用者][可以查看此文件庫中草稿項目的使用者] 底下,按一下您想讓他們檢視草稿的使用者群組。

 附註 

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指定使用者可以讀取和編輯的項目

您可以指定擁有讀取項目權限的使用者可以讀取所有項目或只能讀取自己建立的項目,以及擁有編輯項目權限的使用者可以編輯所有項目、只能編輯自己的項目,或不能編輯清單中的項目。

重要事項  具有管理清單權限的使用者可以讀取和編輯所有項目。

  1. 在部落格的 [管理連結] 底下,執行下列其中一項:
    • 若要自訂 [文章] 清單,請按一下 [管理文章]
    • 若要自訂 [回應] 清單,請按一下 [管理回應]
    • 若要自訂 [類別] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [類別]
    • 若要自訂 [其他部落格] 清單,請按一下 [所有內容],然後按一下 [清單] 底下的 [其他部落格]
    • 若要自訂部落格中的其他清單或文件庫 (例如,[連結] 清單),請按一下 [所有內容],然後按一下要變更的清單或文件庫。
  2. 按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]
  3. [項目層級權限] 區段中,執行下列其中一項或兩項都執行:
    • [讀取權] 底下,變更您要的設定。
    • [編輯權] 底下,變更您要的設定。
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