如果您指定之條件的計算結果為 TRUE，會傳回某一個值，若計算結果為 FALSE，則會傳回另一個值。 IF 函數可用以測試數值和公式的條件。

語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test  是用來計算 TRUE 或 FALSE 的任何值或運算式。例如，[Quarter1]=100 是邏輯運算式；如果在該欄之一列 ([Quarter1]) 中的值等於 100，則運算式計算的結果為 TRUE。否則運算式計算的結果會是 FALSE。這個引數可以使用任何比較計算運算子。

Value_if_true  是指如果 logical_test 為 TRUE，則會傳回該值。例如，如果此引數為文字字串 "在預算內"，並且 logical_test 引數計算結果為 TRUE，則 IF 函數會顯示出文字 "在預算內"。如果 logical_test 為 TRUE，且 value_if_true 值為空的，則此引數會傳回 0 (零)。若要顯示出 TRUE 這個字，請對此引數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 可以用在其他公式。

Value_if_false  是指如果 logical_test 為 FALSE，則會傳回該值。例如，如果此引數為文字字串 "超出預算"，並且 logical_test 引數計算結果為 FALSE，則 IF 函數會顯示出文字 "超出預算"。如果 logical_test 為 FALSE，並且忽略 value_if_false (也就是在 value_if_true 之後，沒有逗點)，則會傳回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE，並且 value_if_false 值為空的 (也就是說在 value_if_true 之後，逗點後跟隨著右括弧)，則會傳回 0 (零)。Value_if_false 可以用在其他公式。

備註

• 為配合 value_if_true 與 value_if_false 引數，以處理更為精巧的條件測試，則可使用多達七層的 IF 函數。請參閱下列最後一個範例。
• 計算 value_if_true 引數或 value_if_false 引數時，IF 函數會傳回這些陳述式的運算結果。
• 如果 IF 函數中有任何一個引數是陣列，則當執行 IF 陳述式時，會計算陣列的每一個元素。

範例集 1

範例集 2

範例集 3

在上述範例中，第二個 IF 陳述式也就是第一個 IF 陳述式的 value_if_false 引數。同樣地，第三個 IF 陳述式是第二個 IF 陳述式的 value_if_false 引數。舉例來說，當第一個 logical_test ([成績]>89) 為 TRUE 時，將傳回 "A"。如果第一個 logical_test 為 FALSE，則公式會開始計算第二個 IF 陳述式，依此類推。

字母等級是使用下列關鍵字指定給數字的 (假定只用整數)。